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ISO文档管理解决方案
ISO文档管理解决方案 随着我国WTO的深入,ISO管理已成为单位(企业与事业单位)竞争力的最重要指针。建立一套ISO文件管理系统,落实文件审查、核准作业,严格管制文件发行与变更流程,是ISO单位的基础。以往单位都是利用纸张的作业方式来存放、管理、审批、发布单位重要的程序文件及作业指导书等,这种作业方式必然存在许多的缺点: 1.管理:无法从整体上有效的统一管理ISO文件的进出 2.版本:版本无法做到一致性、各版本历史文件保留不易 3.查阅:文件查阅不方便 4.流程:文档审批、收发麻烦,工作量大、时间长 面对这样的问题该如何解决呢? 开始公司凭着多年研究文档管理的经验,推出《开始ISO文档解决方案》。 系统总体思路基于ISO标准化管理理念:系统在设计之初,就深刻考虑到ISO质量标准体系的应用。无论是工作流程、审批、归档等操作表单都提现了ISO标准管理的特征。鉴于ISO文档管理的严格要求,无论是ISO文档建立、修改、版本控制、发放记录等均可在系统中找到相应的选项:
综述:系统将ISO管理理念与所需管理功能的无缝融会,极大缩短了文档审核、发布、查阅等所需要的时间,增强了团队间的合作,实现了无纸化办公,从而节约了成本,提高了工作效率。 |