KASS政府文档管理解决方案

各级政府正在面临越来越多的挑战。减少对纸质文档依赖的政令，计算机的普及，电子政务的推广，以及纳税人和居民对计算机的广泛采用……在这种技术及行政处理的环境变化趋势下,“文档管理”也从从前的纸类文档为主的生产记录、流通、保存利用转向通过电子文档的生产记录、流通和保存利用上。因而，政府必须采用新的方式来管理这些呈爆炸式增长的电子文档。

电子文档是政府必须加以管理的宝贵无形资产。有效的电子文档管理能够：

n         使政府计划和服务提供更加有效；

n         提供更高的透明度；

n         鼓励跨部门的无缝协作；

n         支持政府进行知情的决策；

n         保留有用的历史信息

作为行业领先的电子文档管理软件供应商，KASS可以使各级政府机构优化流程、降低成本、提高效率，并且平稳地转向在线模式的公民服务。

KASS政府电子文档管理解决方案的应用要点

公文管理。公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。KASS可以实现公文的收发、处理、查询和归档，可以解决公文处理的连续性和全面性，实现对公文处理和管理的全过程，改变公文办理的低效和弊端，大幅度地提高公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。

共享管理。部门内部、部门之间、同级之间、上下级之间经常需要进行共享，以实现电子文档的传阅、分发、抄送、上传，或者下达。

保密管理。不同部门、不同用户对同一电子文档具备的权限是不同的，因而需要加以控制以保障文档的安全。

审计管理。不同用户对同一电子文档的操作责任需要加以区分，因而需要对用户的操作日志加以记录以提供审计线索。

KASS政府电子文档管理解决方案的应用部门

党组织、政协、人大、发改、外交、检察院、法院、公安、司法、知识产权、计划生育、教育、文化、民政、水利、文物、邮政、信息产业、民族事务、交通、央行、证监、银监、保监、商务、外管、国土资源、建设、铁道、海关、海洋、地震、气象、科学技术、国防、农业、纺织工业、轻工业、有色金属工业、航天、煤炭工业、劳动和社会保障、体育、药监、环保、旅游、广播电影电视、财政、统计、审计、税务、工商、烟草专卖、中医药管理、质监，等等。