企业文档协作

　　Kass 不但提供企业文档保存和备份功能，还有效提高文档协作在企业业务流程中的效率。 Kass 提供以下7种主要文档协作功能：

一、适合企业的自定义组织结构

　　Kass 通用企业的自定义组织结构保存和分类文档，简洁高效。
二、文档共享

　　Kass 可以根据需要对文档进行权限管理，为文档设置共享方式。在 Kass 中文档通常的共享方式有三种：

  1. 部门内共享 (访问性由部门结构管理)
  2. 跨部门共享 (指定部门的 Kass 用户都能访问)
  3. 指定用户共享 (只有某些指定用户可以访问)

　　默认情况下，新上传的文档都是部门内共享的，如果用户希望其他用户能够访问该文档，他可以编辑该文档的权限设置。 更多...

三、版本控制

　　Kass 提供文档的多版本控制功能。 更多...

四、文档消息订阅与通知

　　您如何能尽快得知新的市场资料已上传或者以前的资料文档已被更新呢? 难道每次都让编辑者在更新上传后通知您？ Kass 建立了一个“触发器”在系统有任何变动后都可以发送消息给文档的关注者。Kass 会立刻自动即时消息通知，消息会通过 Kass 消息系统和电子邮件同时发送。

五、文档验证

　　通过 Kass 系统中的文档验证，部门领导可以有效的控制系统中文档的有效性。

六、文档审批

　　通过 Kass 系统中的文档审批，用户可以将 Kass 中的文档递交给相关人员查看与批阅。
七、文档评论

　　文档评论可以帮助用户记录任何关于文档的信息。您也可以利用文档留言来跟踪文档修改的过程.

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