由于企业内部对共享的各业务文档及目录的操作权限无法有效细分和控制，导致各部门各级人员的操作随意性大，因而不被允许的人为或非人为的对文档删除、移动、拷贝、覆盖、编辑、查看、打印等操作极易发生，将导致无法想象的经济损失。

         Kass 将每个用户操作都作为一个权限。只有拥有该权限的用户才能执行相应的操作。例如：KASS可以规定某用户只能阅读文档，更新文档和下载文档；而该用户所在部门的经理则可以删除文档。

        企业很多时候缺乏对文档操作的实时监控和跟踪审计，导致有人为或非人为的文档遗失或泄漏等发生后，无法获得有效证明及记录进行责任人追查和补救工作。

　　 Kass 自动记录每个 Kass 用户的重要操作，包括文档操作，账户操作，权限修改操作等。日志记录可以在线查看。

         大量重要历史文件用纸质文档的形式存放，如果一旦发生突发的灾难事件（如火灾、地震、战争等）或因不良的保存环境而导致纸张腐坏，将导致无法挽回的巨大经济损失，而且电子文档由于保存在个人电脑时也可能出现被误删，特别是发生职位交接时上任的资料被删除的几率很高，等日后需要时，发现没有任何备份，给公司造成重大损失。

　　Kass 提供企业文档在线智能一键备份功能，所有文档自动远程备份。备份的文档可在原始文档不能访问时被自动调用，保障公司业务的连续性。

        Kass 只允许单一账号登陆。如果KASS发现同一个账号再次登录，该账号的当前会话将被中断，不能再进行任何操作，而且可以限定用户允许登陆的 IP与最长登陆间隔时间。这样可以保障 Kass 被正确的登录用户使用。

        用户在 Kass 系统中操作的文件，Kass 提供临时的单一的路径，该临时文件将在用户操作完毕或到期后被系统删除。不论在系统内或者系统外，任何其他用户都无法访问或者下载该临时文件。