一般公司组织日常运营也会产生有大量的文档,如市场信息,公司制度,财务报表,客户来往资料等。使用 Kass ,公司所有文档可以集中管理,统一分类,随着组织不停的发展,公司文档也越来越多,领导/老板仍可以直观或通过搜索找到需要的资料,新来的同事也可以通过查看历史文档,快速了解市场并投入新的岗位。具体如下图所示:
一个大型组织通常具有一系列不同部门,形成一个树状组织结构。例如一个公司具有销售,技术等部门;技术部门下属有管理软件部,网站部等子部门。 采用 Kass 通过权限设置,可以达到允许部门成员访问本部门和子部门的文档,不允许部门成员访问同级其他部门和上级部门的文档,主管可以有权访问公司所有部门的文档,如果某个文档需要其他同级部门或员工访问,可以通过特殊的权限设置共享来使上述部门成员访问,从而保障公司文档被高效安全的利用。具体如下图所示:
Kass支持在广域网中用户上传文档,下载文档,在线阅读等,通过特殊的权限设置,可以使客户根据实际需求享受公司的文档支持,在保障文档安全的基础上,实现广域网上多对多的文档传输与共享,节省大量使用传统方法而浪费的时间与金钱。