在设计、工程、建设（英文缩写： AEC ）行业中，不管是业主、开发商、设计单位、总承包商，还是各专业分包商、监理单位、物业管理单位由于实际业务工作的需要，每天都必须与各种各样的文档打交道。对文档的获取、编辑、传递、审批、分享、发布等工作已经成为 AEC 行业中这些企业进行项目实施和项目管理的重要组成部分，并且始终贯穿于整个工程建设过程中。

　　这些业务文档包括：

　　纸质和电子设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计文件、合同文本、概预算书、会计和统计等各类报表、工作条例、规章、制度等； 会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录、谈话记录、工程变更文件等；

　　开始文档管理系统提供了一个可靠强大的文档管理平台来帮助建筑工程项目联盟体（由业主、总承包商、分包商、设计单位、监理单位、以及国家相关职能部门等组成）中的各组成单位高效的组织、存储、获取、查看、共享、重用、发布各类工程相关文档，进行有效协作，全面提升对各类文档需求的响应速度，并有效解决上述文档管理难题，从而确保工程项目的顺利进展，降低进度延迟的风险；这个平台同时也使得各个级别的工程相关人员（包括建筑设计师、各专业设计师、绘图员、各专业工程师、监理人员、行政内勤人员等）可以高效的进行文档传输、共享和协同，全面提升他们的工作效率和工作热情、降低运作成本

　　现在很多企业都已经使用财务软件系统来管理应收帐款、应付帐款、费用、现金、库存、销售，采购等业务。但是，在实际应用中，财务人员还是需要对相关文档（如发票、凭证、合同、对帐单、表格、报表等）进行快速获取、重用、参考以辅助决策；有时也需要高效共享或发布给其它部门人员；同时又必须保证这些财务信息的完整和安全。

　　但是，依靠传统的文件共享或者仅仅依靠财务系统本身，财务文档管理上会存在很多显著的问题。这些问题必然会导致财务文档相关工作的效率降低；财务人员的决策速度变迟缓；且对内部员工、客户、合作伙伴的响应速度下降；机密财务信息和文档存在安全性的漏洞和隐患。

　　开始文档管理系统将提供给财务人员一个整合、可靠、强大的企业文档管理平台，使得他们能够快速查询、获取、查看、重用、共享和发布与财务密切相关的各类文档和内容，以全面提升他们对其它部门人员、客户、供应商、合作伙伴、行业监督的响应速度，提升决策的速度，降低因流程延迟而产生的成本。 同时，该平台可以对财务文档做严密的操作权限控制，以保证财务信息的高度安全。

　　在任何企业中， “ 销售 ” 是将企业产品和服务转化为收益和利润的重要环节，销售人员也是企业各职能中承受着最大压力的人员。特别在现今竞争日益激烈的环境下，销售人员的销售难度也越来越大，即使他们已经非常勤奋和努力，但是企业管理层往往还是对其绩效不甚满意。 特别对于那些高科技行业、管理咨询业、服务业等行业，产品或服务本身专业性很强，也较难向客户一下子解释清楚，让其理解并接受，所以导致销售周期往往较长，并且对销售人员掌握的销售技巧、产品知识、综合素质的要求非常高。销售人员往往需作为顾问或专家的角色出现在客户面前，建议能为其解决某些现存问题的产品或服务方案。这种被称作 “ 顾问式销售 ” 的模式能创造无限的商业价值，有着强大的竞争力，正被越来越多的企业所接受。

　　这种销售模式要求企业对销售人员具有足够的知识资源（包括产品信息，价格信息，演示资料，竞争对手分析，合同、方案及报价模板，培训课件及资料，成功销售经验等）支持，以帮助他们快速响应潜在客户对产品和服务提出的各类问题和要求。但是，大多数企业现行的运作和管理模式中的很多问题都影响着对销售人员的知识资源的支持，严重阻碍了 “ 顾问式销售 ” 的推进，从而影响到公司的整体销售业绩。

　　开始文档管理系统提供了一个可靠强大的平台来帮助企业有效积累和整合销售资源，为各级销售人员提供强大的知识支持，加强其竞争力，快速相应客户需求，缩短销售周期，降低销售成本和培训成本，极大提升销售业绩；同时也能保证知识资产的安全不流失。