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日常办公文档管理解决方案
日常办公文档管理解决方案 现在越来越多的企业开始无纸化日常办公,以前传递的纸质文档,现在都变成了传递电子文档,传递方式也由人工发放变成了U盘、EMAIL、共享文件夹等方式,大多都没有统一的管理起来,这样导致了文档管理上的大量空白: 1.管理:无法从整体上有效的统一管理电子文档 2.版本:版本无法做到一致性、各版本历史文件保留不易 3.查找:文件查阅不方便 ,经常出现文档丢失的情况。 4.流程:文档审批、收发麻烦,工作量大、时间长 面对这样的问题该如何解决呢? 开始公司凭着多年研究文档管理的经验,在开始文档管理系统的基础上,推出《开始办公文档解决方案》。 本方案采用B/S框架,用户可以在办公室任何一台PC或者出差在外、下班回家,都可以随时随地的进行正常办公。主要功能有:
本方案可以极大缩短了日常办公中文档的查找、审核、发布等所需要的时间,同时提供了统一的文档平台,使公司内部文档知识财富得到了最大化的保留,增强了团队间的合作,从而节约了成本,提高了工作效率。 |