Kass 解决方案
        在现今的时代中，每个公司里的所有员工都必须能够即时地访问到特定的信息系统，以保证其日常工作的效率。特别是文档型、知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电子表格。他们经常为文件的整理、存储、共享与安全而烦恼。同时，也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了运作成本。文件的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题 。
        这时您也许会考虑须要建立一个企业文档管理系统。在您决定选择那种文档管理产品之前，有几个问题您需要先了解一下：
  需要管理的文档
  企业如何管理文档
  使用 Kass 管理文档
需要管理的文档

通常企业中的的财务、销售等信息都有专业的erp或财务软件进行管理，但如果您的文档是表单，合同，报表等事务性文档，那么上述控制工具不适合您的财务，市场或销售人员使用，因为它们设置复杂，不易于管理。您还需要专门的企业文档管理系统来帮助您管理事务性文档。

总的来说，所有企业事务性文档都可以在线管理。我们建立一套在线企业文档管理系统的目的主要是为了改进：

  1. 企业文档的保存和备份
  2. 文档访问的安全性
  3. 文档的搜索能力
  4. 文档在业务中的准确与快速
企业如何管理文档

　　1、就文档本身的管理而言，首先得将不同的文档进行分类并存储，Kass 提供自由的文档分类与分布式存储策略，用户可以在任何地方将文档上传并保存到系统中。

　　2、对于文档的使用者而言，不同类型的用户应该可以/只可以访问某一类的文档。例如领导可以阅读所有文档，而技术人员只能阅读本部门的技术设计相关等文档；市场人员能查看并更新市场资料等。Kass 提供了一系列简单有效的方法来管理控制文档的访问。
使用 Kass 管理企业文档

　　Kass 对企业文档的管理主要可以分为以下几个方面：

  • 在线文档管理
    　　Kass 提供文档上传，更新，文档留言，在线阅读，文档下载，文档共享，文档消息订阅等功能，界面简单易用。更多...

  • 文档保护
    　　Kass 提供单一账号登录，预定义用户组，自动文档访问控制，用户操作日志，在线文档备份等几个方面来保护企业文档的安全可靠。 更多...

  • 文档协作
    　　Kass 支持用户可以将本部门文档共享给其他部门用户阅读； Kass 可以自动提醒用户文档已经被其他用户更新；Kass 也可以在文档更新后通过电子邮件将该文档发送给订阅它的用户。 更多...

  • 文档版本控制
    　　试想一下如果您在半年后希望看看某某个文档修改前的原始内容？ Kass 提供文档多版本管理机制。 更多...

  • 文档访问权限管理
    　　如何确保文档被正确的用户在合适的范围内被用户访问，Kass 提供可全方位的文档权限管理方案。 更多...

  • 文档同步管理
    　　Kass 提供同步文件夹的功能，可以为系统逻辑文件夹与物理存储的文件夹建立联系，使物理存储中的文档自动引入到 Kass 系统。 更多...