CAD文档管理解决方案

随着计算机技术、知识管理、计算机辅助工业设计水平的提高，以及互联网技术的飞速发展，各类文档，如文本文件、表格、网页以及CAD文档在设计制造型企业内的应用与数量呈几何级数增长。如何对这些设计相关的文档，尤其是CAD文档进行集中管理成为了相关企业的一个重要课题。

开始公司凭着多年研究文档管理的经验，推出《开始CAD文档解决方案》。

开始CAD文档管理解决方案是专为设计制造型企业提供的解决方案。借助该方案，用户可以通过Web方式对CAD文档施行一套集分类存储、版本控制、权限管理、全文检索、即时预览等功能在内的完善管理体系。

解决方案架构

本解决方案的核心功能在于搜索和预览CAD文档，本方案的功能架构如下所示。

　

      同时系统总体思路基于参考了国际通行的标准化管理理念：系统在设计之初，无论是工作流程、审批、归档等操作表单都提现了标准管理的特征，无论是CAD文档建立、修改、版本控制、发放记录等均可在系统中找到相应的选项：

主要功能	说明
文档管理	包括CAD文档的编号、审核、发布、归档等过程 可以设置关联文档，文档被修改后，自动通知关联文档的作者及最后的修订者。 CAD文档可以在IE浏览器中直接预览并进行全文检索。
版本管理及追溯	强大的文件版本控制手段，保证用户看到的是最新版本的文件，避免执行错误版本的文件导致严重后果；同时也随时可以查看文档的历史版本。 对文档所进行的修改，可保留修改痕迹，记录修改的人员、时间。
权限控制	提供多级数据库级别安全权限控制权限文档设置和记录、字段级别安全设置；对CAD文档的拷贝、删除、修改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文件的外泄，保证系统的安全性。
文档搜索	可以通过CAD文档的编号、名称、时间、作者、版本或者文档内容进行文档的快速查找。
统计分析	对所有的CAD文档可按文档状态、审核状态等来多方位的进行统计。

 

开始CAD文档管理方案可以帮助企业实现业务收益的最大化：

1、解决CAD文档在企业内分散，缺少统一搜索发现能力的难题。

2、最大限度利用企业内部信息的同时避免企业内知识资产的流失。

3、通过即时预览功能对搜索到的信息进行快速利用，节省宝贵的时间和资源。