政府机构行业解决方案

帮助政府机构建立完善的文件管理制度,促进政府单位信息化建设,保障政府电子政务平台发展的信息安全。

行业需求

文件存储需求 政府文档缺乏统一的电子化管理平台,分散存储于各部门、科室之间,安全管理无法保障
检索速度缓慢 缺乏安全的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平
缺乏集中安全管控 文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理,一旦出现错误将对社会造成巨大损失 政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全
审批繁琐导致滞后 各部门、科室之间存在信息壁垒,文档信息无法实现快速流转,造成信息滞后,阻碍均衡发展 政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率

解决方案

海量文件统一存储,安全有保障 建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理政府内部所有文档信息,实现办公信息流平滑对接 运用文件加密技术,全面保障政府文档信息的安全,避免信息泄露 对文档进行自动备份,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,充分保证内部核心文件的完整和安全 绑定系统登录的IP/MAC地址,将文件锁在办公室内,避免账号操作疏漏
明晰的权限管理,安全再次升级  建立科学完善的权限管理制度,对系统内用户、文件夹、单个文件进行智能分类,可设立多级目录,分类存放不同级别的各类文件,加强文档安全性
文件在线流转与分享,提高工作效率 打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒,通过文件发布、订阅、推荐等功能,实现文档信息的快速流转,保障文件完整性与时效性 根据办公需求固化文件审批流程,实现高效的公文流转、在线审批,加强各部门、科室间的信息联系,提升办公效率 安全、高效的一键分享与发布,实现信息实时传递与通知,避免信息滞后,同时加强外部访问的监管控制 支持文件水印、电子签章等功能,将纸质审批电子化
强大的搜索功能,文件检索更快速 可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,大大加快文件检索速度,提升办公效率 使用异步加载显示及Solr搜索,显著提升显示速度,精确搜索结果 搜索结果页面支持统计文件作者、文件类型、文件时间,可根据这些条件再次筛选,并支持无限次二次检索
完善的操作体系,文件全生命周期管控 文件在线创建、编辑、修改、归档等功能 有效管理文件版本,避免政务文件版本错误 历史文件可以随时追溯与恢复 全程记录,实时监控每个文件的任何操作,实现政府文件的发文、登记、处理、查询、归档等各个操作均有迹可循
完美集成第三方应用系统及硬件,满足信息化需求 可与各种IT应用系统(OA、ERP、AD、HR、邮箱、UAC等)集成,极具扩展性,全面满足政府构建电子政务系统的信息化发展需求 可与传真机、投影仪、扫描仪、打印机进行集成,促进文件智能化使用

业务价值

健全政府机构电子政务系统,促进信息化改革 建立集中的文件管理平台,实现政府文件安全、高效的管理,帮助政府机构抵御信息泄露风险,保障信息安全
加强政府文件利用率,提高政府办公效率 无纸化办公、在线分享与审批推进政府办公自动化,大幅提高政府办公效率
加强社会沟通,树立政府形象 实现政府信息的内外网隔绝管理,搭建政务公开平台,连接政府与社会,及时反馈社会诉求,提升政府的服务能力

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