规划设计行业解决方案

帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性,提高文档查找效率,让该行业人员享受到高效的工作方式。

行业需求

海量文档散落不集中 设计行业存在大量的研发图纸、合同档案、财务报表、培训视频等文档资料 外部客户众多,缺乏自动化管理方式,文件不规范易导致客户投诉,内部用户的设计文件缺乏统一管理,散落在各个员工的电脑上,难以有效利用
文件安全与泄漏问题 普通服务器存储难以承载巨大的信息数据,一旦电脑硬盘损坏病毒入侵会带来巨大的损失 文档流转量巨大,文件缺少权限管理容易导致客户机密文件的泄露
文件版本混乱易错 企业内部部门、项目组等人员之间,文件流转十分复杂,会产生大量的版本信息,版本混乱,容易用错
流程审批复杂低效 设计文件的流程审批周期复杂,缺乏高效的流程管理提高工作效率
文件流转频繁不畅 文件传递存在障碍,历史文件数据查找恢复困难,移动办公无法实现,资料携带不便,担心泄露 设计单位需要与客户、承包施工单位频繁接洽,不仅要满足客户需求,并且要与施工单位商洽图纸细节,而传统的邮件等方式并不能满足设计图纸等专业大型文件的传输需求

解决方案

灵活高效的海量文档管理平台 集中存储所有文档,提供海量EB级存储空间,支持断点续传,所有存储的资料文件均采用加密存储,保障数据完整性和安全性
多重安全机制,文件不丢失也无泄漏 支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式,当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等造成破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复 规范严谨的权限管理制度,对企业人员进行多维度多层次管理,确保所有文档操作均受到有效管理,避免丢失、泄露等风险
在线快速分享与审批,提高工作效率 为企业与客户间搭建了沟通平台,一键外链分享,实现了外部文件的受控访问和只读预览操作,提供文件加密和时效分享,在保障安全的同时,加快文件传输速度 通过内部构架流程,实现在线审批,配套的电子签章、短信功能等加速了文件的流转和工作审批流程
版本明晰,不再用错 清晰记录每个设计文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号 建立统一的文档资料库,罗列文件清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性
强大的搜索引擎,快速定位所需文件 强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索
在线预览文件,全面支持各种专业格式 支持200多种不同格式文件的在线预览、修改等功能,包括AutoCAD、Pro/E、SolidWorks等专业格式文件,解决复杂格式文件需下载配套软件的困扰
全生命周期日志记录,随时掌控文档动态 自动记录全公司所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作,避免疏漏任何一个管理细节
无纸化办公,真正实现电子信息管理 无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统,并具有OCR识别功能,可将各种纸质文件电子化,并根据企业需求智能分类与管理

业务价值

快速响应客户需求,打破沟通障碍 开始云帮助规划设计行业极速传输各种大型文件,连接客户、承包商,让沟通无障碍进行。同时,各种外发文件均可添加水印和权限,增强了机密文件的安全性。
合理的文件管理,提高工作效率 通过文件多维度分类,细致管理各种行政文件、投标文件、设计图纸、合同等。强大的搜索引擎、专业文件在线预览、快速在线分享从不同层面节约工作时间,提高工作效率。。
集中存储与备份,保障文件安全 AutoCAD等专业文件占据空间巨大,各种图纸文件堆积如山。开始云支持EB级分布式存储,对文件采取全面的加密和备份,更是通过权限管理对文件安全性进行多重保障。

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