金融行业解决方案

帮助金融企业实现文件电子化管理、规范文件管理流程、解决围绕文件及时性、有效性传递的一系列问题。

行业需求

海量文件繁杂分散 金融企业每天拥有海量电子文档、纸质文件资料产生,分别存储于员工不同设备中,缺乏统一的管理平台,资料易受网络病毒、硬件损坏等原因而缺乏完整性
文件分享效率低下 公司内部结构庞大,跨部门、跨地区的工作沟通成本巨大,工作效率低下,缺乏一个方便快捷的文件协作平台 外出携带U盘等移动储存设备易导致文件被盗窃,存在巨大安全隐患
纸质文档难以管理 纸质文件不易保存,损坏后不可修复,纸质文件扫描后精确度低,难以实现自动化识别及管理 流程审批功能复杂缓慢,导致工作效率低下
文件版本、权限管理及快速检索的需求 金融文件在部门和跨部门之间流转,会产生大量版本,版本缺乏控制易导致工作失误 金融数据资料具有高度的机密性,权限管理体系的缺失易导致泄密,也无法得知文件被谁在何时做过何种操作 文件分散查找困难,易耗费大量时间成本和精力

解决方案

EB级文件安全存储 金融文档集中存储,EB级海量存储空间,支持断点续传 存储资料采用加密保存,保障数据完整性和安全性 支持自动备份数据库和完整数据备份。当文档、硬盘因误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复 文档加密存储,避免外部人员非法盗用使用金融资料。开启文档存储加密功能后,文档资料实现混淆加密,即使被非法窃取,也无法在其他设备打开
一站式管理所有文件 为文档资料、合同、协议、档案等文件提供统一的管理平台 对员工进行多维度多层次的高级权限管理,在文件安全的前提下,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率 全方位版本管理,提示文件最新版本,保留所有历史版本,提供各历史版本对比,方便识别文件的版本变化,防止使用错误版本而导致严重损失
强大的搜索功能,有效提升检索效率 用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料
纸质文档电子化,极速闭环在线审批 支持OCR识别系统,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类,有效实现电子信息管理,减少错误,同时减小人工工作压力 根据系统内部构架流程,快速进行在线审批,配套电子签章、短信提醒等功能
迅捷协同分享,实时消息提醒 企业内部可通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式,针对文件协同办公,也可直接对文件进行实时在线讨论 生成文件分享链接,企业外部人员可以通过链接快速访问指定文件,并可设置文件访问密码、次数、过期时间和使用权限等 消息提示音、动态冒泡提醒员工了解文档最新动态,及时查看或下载最新文档,提升文档协作效率
所有操作全记录,图形报表更直观 记录所有用户的文件操作及管理日志,可自动生成直观的数据图形报表,管理员可随时查阅监管

业务价值

保障金融行业机密文件的安全性和一致性 文档资料协同使用过程中,对所有金融文档资料进行安全高效的管理
文件加密与备份,打造更安全的文件保险库 网银级数据加密有效抵挡网络攻击,管理用户登录时的IP/MAC地址,给予重要文件最高安的全保护
规范文件管理制度,提升企业核心竞争力 开始云帮助金融企业规范文件管理制度,通过用户管理、权限管理等功能加强建设金融行业标准体系
加强多部门分享与协作,提高工作效率 从行业分析到产品设计,销售到客服,优化基于文件管理的每个业务环节;纸质文件电子化管理、在线审批与操作、文件实时共享与发布,降低管理成本,提高工作效率

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