工程建筑行业解决方案

帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂,人员组成多样,造成的图纸从设计、现场施工,到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。

行业需求

存储混乱缺乏管理 图纸、资料等文件数量巨大,存储混乱,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低
设计图纸版本变化快难维护 建筑图纸等文件需多次修改与更新,版本混乱,无法确定最新版本
文件传递与协作的需求 员工办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,造成信息滞后,影响办公效率
文件牵涉多人难把控 公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等风险

解决方案

工程建筑资料集中安全存储 工程图纸、财务文件、合同报表等多种文件,可根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏,保障文件安全 自动备份企业文档,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失
设计文件版本明晰,不再用错 清晰记录每个设计文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号 建立统一的文档资料库,罗列文件清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性
强大的搜索引擎,查找文件更快速 支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找 支持通过全文搜索和模糊智能搜索功能,快速定位查找所需的文件,降低查找时间,提高工作效率 支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索 搜索条件和上一次搜索条件进行组合,支持无限次二次检索
分享高效,协作便捷 建立企业内部安全、高效的文档分享平台,通过文件发布、推荐、订阅等功能,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转 文件闹钟与短信提醒等功能,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性 固化企业内部构架流程,大幅加快跨部门、多人员的审批速度。同时,配套电子签章、短信功能等,快速实现文件流转和工作审批,真正实现无纸化办公
随时随地,移动办公 不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制 支持文件在线审批,摆脱纸质审批的复杂步骤,免除流程审批中文件的大小限制,优化文件审批流程,提高企业的运营效率 支持200多种文件格式的在线预览,无论是专业AutoCAD图纸,还是各种流媒体文件
严谨权限管理制度,规范文件使用 建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率

业务价值

大文件快速传输,加强商务沟通与合作 建筑企业与设计院、施工单位、政府单位等的协作中,常需传输工程图纸、企业标书等大文件,传统邮箱附件形式速度慢、步骤多、大小受限。开始云一键外链可极速外发文件,加强企业与外部的沟通。
文件跨屏浏览使用,工作地点不受限制 建筑企业往往分公司众多,施工地点不定,异地办公需求较高。开始云让建筑企业人员,不论是在办公室还是在工地,利用PC、手机、iPad均可在线查看施工日志,审批业务合同,随时随地移动办公。
安全存储数据,抵御商业风险 集中存储建筑企业所有文件,多维度分类管理所有的图纸、合同标书、施工日志、工程简报等,方便查找和使用。此外,开始云支持加密存储和广域网备份,可永久保存企业所有历史文件,保障文件安全的同时,持续积累企业知识资产。

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