开始云签约“西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司”

发布于:2017-03-13 14:03 来源:开始云 点击:


西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司主要致力于研发、生产各类汽车座椅、工程用车座椅及汽车零部件,并向国内外市场销售,是国内首家通过国家汽车质量监督检验中心检测的公司。其产品按德国ISRI公司产品结构和要求制造,具有国际先进水平。
 
目前,公司产品主要分5大平台,上百余种型号,形成不同档次、不同功能、不同尺寸的系列产品,可满足不同层次、不同车型的配套需求。在产品研发、生产的过程中,大量知识文档产生,如设计图纸、项目方案等。这些文档是公司最重要的知识资产,它们不仅记录了公司的历史,也承载着宝贵的知识经验。
 
文档是企业创新和发展的基础,那么,如何做好企业文件管理,让企业知识得以传承呢?
 
文件存储分散,缺乏统一管理
 

西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司的日常运营与业务开展,一直缺乏系统有效的文件管理手段和方法。大部分文档资料散落在员工的办公电脑中。随着项目的完结,某些文档没有及时保存留档,又造成了文档查找不便。
 
权限管理不明,威胁文件安全
 
总公司与分公司、部门与部门、以及各个员工之间,职责分工交错,存在着复杂的关系。基于文件的调取和使用,如果不能明确各级各部门各员工的相应权限,很容易导致所需文件找不到、重要文件被任意修改或删除等尴尬情况,如果核心数据遭篡改被外泄,将会给企业带来不可挽回的损失。
 
大量纸质文档,需电子化归档
 
在紧张繁忙的业务开展中,纸质文件源源不断地产生,各种证书、资质文件、投标文件、流程文件、设计图纸、管理资料、联络表格、采购订单合同、客户材料、工作总结等。日积月累,大量的纸质文档文件均需要通过电子化处理,以方便归档留存。
 
缺乏高效的公有文件共享平台
 

西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司的经销网点遍布全国各地,其业务往来错综复杂,在企业文档资料上传下达的过程中,存在重重阻碍,内部沟通管理成本非常高,制约着业务的正常开展。因此,一个高效的文件共享平台将在文件存储、处理、协同、传输等方面,给员工带来更大的便利,提升文件获取与分享的效率。
 
开始云 “文档管理”解决方案
 
对于以上文件管理问题,开始云提出了专业的文档管理解决方案,为西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司打造了统一高效的企业文件管理平台,满足了其信息化系统平台化、企业文档安全存储、文件高效协同共享、纸质文档电子化管理等需求。
 
打造文档统一安全存储平台
 
集中存储:将分散的文档资料进行收集,存储于企业文件管理平台,实现统一的管理与共享。
同步上传:文件自动同步上传,实时更新资源,确保文件始终使用最新版本,提升共享效率。
存储加密:采用加密存储,防止文件外泄与非法扩散,保障企业核心数据安全。
安全备份:数据库、文件备份还原,预防物理设备损坏危及数据安全,历史文件记录与备份,防范人为误操作所造成的删除或恶意删除等风险。
 
标准化企业文件管理体系
 
系统桌面:综合考虑员工办公场景,结合日常文件查找与使用习惯,为企业员工提供清晰的系统桌面,简洁明确的界面引导,帮助员工轻易上手,清楚获取信息。
目录分类:采用文件夹树状结构与分类管理。按照业务类型、子公司、分公司、部门划分等差别进行文件夹目录结构设计。严格执行文件使用规范体系,明确管理维护体系文件的责任部门及人员,方便了文件的查阅和使用。
 
高效强大的文件操作管理
 
文件预览:支持包括Office、PDF等常见办公文件的在线预览。同时满足CAD图纸预览、大视频文件预览等特殊文件预览需求。
权限管理:为体系文件的管理设置了完善的权限管理体系。分为可见、创建文件、创建文件夹、预览、修改、打印、下载、删除、完全控制九大权限类型。
版本管理:所有历史文件版本都会被永久保存,记录每个文件的修改与更新,版本信息一目了然,可随时查看还原。
分享外链:支持单个文件或文件夹生成URL链接,支持设置密码、访问次数、链接过期时间、权限、描述等操作。
 
开始云KASS文档管理系统价值
 
采用开始云KASS文档管理系统解决方案,西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司成功地搭建起了企业文件存储共享平台,解决了海量文件存储与管理的难题,方便了各分支员工的文件共享交流,提升了业务处理效率。
 

 
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