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| 强大的文档管理功能 |
| ●文档集中存储统一备份 |
| ●文档权限管理 |
| ●文档版本管理 |
| ●文档上传审批、文档权限申请通道 |
| ●文档删除保留、修改版本保留、下载操作日志、预览只读控制全方面确保安全 |
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| 更方便的操作 |
| ●更直观的界面：仿资源管理器界面，减少学习时间 |
| ●更快速的文档上传与下载方式：web模式与共享文件夹模式 |
| ●更方便的操作方法：系统直接使用鼠标右键操作 |
| ●更多的文档查找手段：搜索、订阅、收藏、推荐等 |
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| 适用对象 |
| ●适用对文档管理有较高要求的大型组织 |
| ●政府机构 |
| ●企业单位 |
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| ● 文档集中存储 |
所有文档存储在服务器 |
| ● 文档分类 |
可以根据组织结构、文档用途、时间等方式进文档进行无限的分类 |
| ● 基本操作 |
支持文档上传、打开、下载、修改、删除、移动、复制等操作 |
| ● 用户管理 |
Kass提供灵活的用户和组结构 |
| ● 自定义属性 |
文件允许自定义属性 |
| ● 系统管理工具 |
设置系统分布式文件存储、导入导出等 |
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| ● IE模式 |
查看日志，查看历史版本等文档管理大部分功能需要此模式 |
| ● web文件夹模式 |
适用于所有网络环境，可以拖放式操作文件，office文件可直接编辑 |
| ● 共享文件夹模式 |
仅适用于同IP段的局域网，支持拖放试操作，支持大部分格式直接编辑 |
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| ● 支持多版本 |
用户默认查看文件最新版本，也可以获取历史版本 |
| ● 签入/签出 |
用户可以将文件签入/签出，防止其他用户同时修改文件 |
| ● 自动版本更新 |
系统支持的文档格式在修改后可以自动进行版本更新 |
| ● 版本定稿 |
无须修改的文件可以定稿，防止误编辑 |
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| ● 权限分配 |
可以针对文件与文件夹对用户与部门进行授权 |
| ● 权限类型 |
不可见、列表、上传、读取、打印、下载、上传+读取、上传+打印、上传+下载、修改、管理等权限 |
| ● 权限报表 |
查看节点权限组成 |
| ● 权限流程 |
支持权限申请与批复流程 |
| ● 过期日 |
支持权限过期日，到期后自动失效 |
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| ● 文档属性搜索 |
根据文件名称等属性查找文件 |
| ● 文档全文检索 |
根据文本类文件的文字内容查找文件 |
| ● 文档推荐 |
将文件推荐给其他用户查看 |
| ● 文档收藏 |
将常用的文档添加到收藏夹 |
| ● 消息订阅 |
通过对关注的文件/文件夹进行动态订阅，及时了解与查看文件 |
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| ● 登陆安全 |
系统可以限制登陆的IP/MAC总地址，也可以绑定关键用户的单个地址 |
| ● 操作安全 |
所有操作都需要对应的权限，操作也会有操作日志 |
| ● 只读打开 |
支持文档只读打开，防止复制与另存 |
| ● 修改安全 |
系统内office文件可以直接在线修改，修改后自动版本管理，防止误编辑 |
| ● 删除安全 |
删除的文件系统自动保留，防止误操作 |
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| ● 系统备份 |
系统数据库与文件的备份 |
| ● 用户与登陆集成 |
与A、LDAP、其他系统进行用户与登陆的集成 |
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