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| 更专业的文档管理功能 |
| ●全新的文档分类功能与特有的分类视图功能 |
| ●新的高级权限条件，满足更多特殊权限应用 |
| ●唯一的文档编号与通过编号快速精确定位文档 |
| ●强大的文档工作流，满足更标准的管理需求 |
| ●更多其他功能...... |
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| 更优化的系统架构 |
| ●更合理的文档存储结构 |
| ●更专业的文档多版本管理与存储 |
| ●更优化的系统性能 |
| ●更多的支持，集群支持、二次开发API支持 |
| ●购买时根据需要选或定制功能模块 |
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| 适用范围 |
| ●适用所有需要对文档进行严格管理的组织 |
| ●政府机构 |
| ●集团公司 |
| ●制造设计公司 |
| ●金融服务公司 |
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| ● 基本操作 |
上传、下载、更新版本、移动、删除等操作 |
| ● 权限管理 |
设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等 |
| ● 文档搜索 |
搜索文件的名称、作者、创建时间等属性 |
| ● 签入 / 签出 |
文挡需要修改时可以先签出防止其他用户修改，签出后文件图标上会有红色的勾提示 |
| ● 版本管理 |
文件允许有多个版本 |
| ● 自定义属性 |
文件允许自定义属性 |
| ● 删除恢复 |
删除的文档可以在后台进行恢复 |
| ● 系统管理工具 |
设置系统文件存储、导入导出等 |
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| ● 个人文档 |
每个用户都有个人的文档 |
| ● 空间限额 |
个人空间大小可以限制 |
| ● 共享管理 |
个人文档的文件可以共享给其他用户 |
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| ●自定义分类 |
系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性 |
| ●设置节点分类 |
可以设置文件的分类，允许属于多个分类 |
| ●分类视图 |
可以根据分类查看文档及分类的文件属性 |
| ●属性类型 |
属性类型有文本、日期、数字、选择等 |
| ●分类及属性搜索 |
分类及高级属性可以直接搜索 |
| ●分类清单导出 |
将分类下文件及属性清单导出 |
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| ● 流程模版 |
管理员可以自定义配置流程模版 |
| ● 流程表单 |
每个流程可以自定义附带的表单内容 |
| ● 流程动作 |
流程通过后可以自动执行一系列动作 |
| ● 发起流程 |
用户可以根据模版发起流程 |
| ● 流程推审 |
当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人 |
| ● 工作流消息 |
工作流所有阶段都会自动产生对应消息 |
| ● 代理人 |
用户可以设置代理人代理工作流工作 |
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| ● webdav 方式 |
允许以 webdav 目录方式访问访问系统 |
| ● WEB 文件夹 |
允许以 web文件夹方式访问访问系统 |
| ● 文件清单 |
允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单 |
| ● 批量上传 / 下载文档 |
支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载 |
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| ● 全文检索 |
对文本类文档（word、excel、ppt、pdf、txt等）进行全文检索 |
| ● 搜索结果显示 |
有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示 |
| ● 搜索结果清单 |
支持搜索结果导出为文件清单 |
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| ● 设置高级权限 |
可以在文件夹上设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求 |
| ● 高级权限条件 |
可以设置的条件有：文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、权限过期等 |
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| ● 文件编号 |
编号自动产生，文件内容有任何变更，编号自动变更 |
| ● 文件版本编号 |
文件每个版本都有单独的文件编号 |
| ● 通过编号查找文件 |
可以通过文件编号快速定位文件 |
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| ● 文档在线打开 |
支持文本、图片、音频、视频的在线打开 |
| ● 禁止复制另存 |
文档预览时不允许复制与另存 |
| ● 单独的预览权限 |
支持单独的预览权限 |
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| ● 远程修改 |
Office文件支持远程修改(需要本地客户端支持,office 2003及以上完整版) |
| ● 自动版本更新 |
修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作 |
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| ● 文档关联 |
支持文件进行关联,以方便访问 |
| ● 关联文件更改 |
关联文件更改后会有更新提示 |
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| ● 文档点评 |
支持对文档进行点评 |
| ● 点评管理 |
文档管理员可以对用户点评进行管理 |
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| ● 上传杀毒 |
文档上传后系统自动扫描杀毒，带病毒的文件禁止上传 |
| ● 杀毒接口 |
支持金山、卡巴、诺顿等杀毒软件 |
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| ● 版本定稿 |
版本定稿文件当前版本不允许进行修改 |
| ● 文件定稿 |
文件定稿后文件不允许修改 |
| ● 文档归档 |
标记文件为归档状态，文件不允许修改 |
| ● 文档失效 |
标记文件为失效状态，文件不允许修改 |
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| ● 文档版本历史 |
查看文档版本变更历史 |
| ● 文档状态历史 |
查看文档状态变更历史 |
| ● 文档发布历史 |
查看文档发布与签收历史 |
| ● 文档流程历史 |
查看文档参与的工作流历史 |
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| ● 搜索视图 |
可以保存用户搜索的条件 |
| ● 查看视图 |
直接点击保存的视图既可查看最新的搜索结果 |
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| ● 文档推荐消息 |
用户推荐文件给其他用户而发送消息 |
| ● 文档发布消息 |
文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息 |
| ● 工作流消息 |
工作流过程中产生的消息 |
| ● 公告消息 |
管理员可以发布系统公告消息 |
| ● 消息订阅 |
订阅系统内关注文件的动态消息 |
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| ● OCR识别 |
系统自动提取图片文件中的文字 |
| ● OCR属性记录 |
OCR文字自动记录到文件属性中 |
| ● OCR搜索 |
OCR文字可以通过全文搜索或属性搜索查找 |
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| ● 文件夹来宾上传 |
系统控制面板可以设置指定文件夹允许来宾上传 |
| ● 文档来宾访问 |
支持无密码访问、密码访问、用户名访问等模式 |
| ● 来宾下载目录 |
控制面板可以查看并开放允许来宾访问的文档目录 |
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| ● 新增规则 |
可以为文件夹自定义规则 |
| ● 规则条件 |
可以设置规则的文件范围与触发的各种条件 |
| ●规则动作 |
可以自由设置所需要运行的动作 |
| ● 手动执行动作 |
可以在系统控制面版手动运行动作 |
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| ● IP限定 |
设置允许登陆的客户机IP地址 |
| ● MAC限定 |
设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址 |
| ● 高级限定 |
设置某具体用户允许登陆的地址 |
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| ● 系统备份 |
系统数据库与文件的备份 |
| ● 用户与登陆集成 |
与A、LDAP、其他系统进行用户与登陆的集成 |
| ● 二次开发api |
提供二次开发调用接口 |
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