开始软件文档管理软件系统平台版

● 文件夹来宾上传	系统控制面板可以设置指定文件夹允许来宾上传
● 文档来宾访问	支持无密码访问、密码访问、用户名访问等模式
● 来宾下载目录	控制面板可以查看并开放允许来宾访问的文档目录

更严谨的文档管理理念

　　●文档存储管理与访问

　　●文档权限组合与应用

　　●文档版本管理

　　●文档生命周期管理

　　●文档动态协同管理

更先进的系统架构

　　●更合理的文档存储结构

　　●更方便的文档使用与操作

　　●更优化的系统性能

　　●更多的支持，集群支持、二次开发API支持

　　●用户可以根据需要选择需要的功能模块

文件中心基础功能

　　文件中心是文档管理系统核心功能组合，负责对文档进行存储、权限分配、版本管理、日志记录、文档搜索等。



(查看大图)

● 文档存储	支持文档存储在服务器中，并可分布式存储在多个存储设备中
● 文档访问	支持内网、外网使用各种浏览器、FTP工具、KASS专用客户端等方式来访问系统中的文档
● 基本操作	支持文档上传、下载、更新版本、移动、复制、删除等基本操作
● 权限管理	设置用户对文档的权限，如可见、下载、修改、删除、上传、完全控制等权限
● 文档搜索	根据文件的名称、作者、创建时间等属性进行搜索
● 签入 / 签出	文挡需要修改时可以先签出，防止其他用户同时修改
● 版本管理	文件编辑后保存结果时，可以让修改前的文档形成文件的历史版本
● 删除恢复	用户误删除的文档可以由管理员在后台进行恢复
● 文档自动备份	系统中文档通过设置后可以自动备份到指定备份空间中

文档批量传输功能

　　批量传输功能方便用户将本地文件夹或多个文件快速方便的上传到KASS系统中。



(查看大图)

● 批量上传	支持通过浏览器批量上传本地文件与文件夹
● 批量下载	支持将系统中文件批量下载到本地
● 操作进度	批量操作有信息显示进度
● 文件打开	直接在批量操作工具中的本地栏中可以调用本地程序打开与修改所有格式的文件
● 版本提示	文件上传时遇到同名文件系统自动提示版本策略

全文索引功能

　　用户可以根据文件内容来搜索文件。



(查看大图)

● 全文检索	对文本类文档（word、excel、ppt、pdf、txt等）进行全文检索
● 图片文件OCR	JRP、PNG、GIF、PDF等格式的文档支持OCR文字内容扫描
● 搜索结果显示	有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示

高级权限规则功能

　　文件高级权限规则用于设置特殊的权限组合。



(查看大图)

● 设置高级权限	可以在文件夹上设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求
● 高级权限条件	可以设置的条件有：文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、文件属性及属性值、权限过期等
● 应用举例	可以设置当用户是作者时拥有修改的权限；可以设置文件密级属性为保密的时候，只允许浏览

文件ID功能

　　文件ID功能可以让用户更精确的使用与找到需要的文件。



(查看大图)

● 文件ID	ID自动产生，文件内容有任何变更，编号自动变更
● 文件版本编号	文件每个版本都有单独的文件编号
● 通过编号查找文件	可以通过文件编号快速定位文件

文件预览功能

　　重要文档可以让用户只允许浏览，防止非法带走。



(查看大图)

● 文档在线打开	支持文本、图片、音频、视频的在线打开，不需要本地安装任何程序
● 禁止复制另存	文档预览时不允许复制与另存
● 单独的预览权限	支持单独的预览权限
● 支持格式	支持各种常见格式的预览，支持office类，支持gif,jpg,bmp.png等图片类，支持avi、rm、wmv等视频类格式，支持AI、psd等平面设计格式，支持DWG,PRT,sldprt等专业工业图纸格式文件。

文档关联功能

　　文档关联是文档的高级属性，用户可以在浏览文档时，可以查看与文档相关的其他文档。



(查看大图)

● 文档关联	支持文件进行关联,以方便访问
● 关联文件更改	关联文件更改后会有更新提示，需要文档管理员进行确认

文档点评功能

　　文档电评可以让用户在使用文档之前可以了解到其他用户对文档的评论信息。



(查看大图)

● 文档点评	支持对文档进行点评
● 点评管理	文档管理员可以对用户点评进行管理

文档状态功能

　　文件夹与文件可以被设置成不同的状态，即可以让用户在使用文档前了解文档是否可以运行，同时也可以规范用户的操作，防止用户修改、删除归档文件等。



(查看大图)

● 状态自定义	管理员可以根据公司业务需要自行设置需要的状态类型
● 状态定义	文件与文件夹都可以被标记状态，标记后在文件属性中可以显示
● 状态限制操作	标记状态后可以限制用户对文件或文件夹的操作

文档历史功能

　　用户通过文件历史可以查看到文件所经历过的所有变更情况，方便对文件生命周期做一个全面的了解。



(查看大图)

● 文档版本历史	查看文档版本变更历史
● 文档状态历史	查看文档状态变更历史
● 文档发布历史	查看文档发布与签收历史
● 文档流程历史	查看文档参与的工作流历史

文档协同消息功能

　　文件通过被动的订阅消息与主动的推荐、发布来进行协同使用时。



(查看大图)

● 文档推荐消息	用户推荐文件给其他用户而发送消息
● 文档发布消息	文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息
● 工作流消息	工作流过程中产生的消息
● 公告消息	管理员可以发布系统公告消息
● 消息订阅	订阅系统内关注文件的动态消息

来宾访问功能

　　系统中文件与文件夹可以通过设置来宾访问开放给系统外用户使用，开启后，系统外用户通过访问指定地址即可操作资源。



(查看大图)

● 来宾访问	文档管理员可以控制文档的来宾访问设置
● 访问授权	支持匿名访问、通过用户名访问、通过密码访问三种授权模式
● 访问方式	文件支持下载访问与预览访问，文件夹支持上传访问与下载访问
● 访问期限	可以设置访问的有效期限，超出期限则不允许访问

动作规则功能

　　文件动作规则功能用于为系统构建全自动的文档管理模式，比如文档上传后自动发起指定流程，文档更新后自动通知指定用户等。



(查看大图)

● 新增规则	可以为文件夹自定义规则
● 规则条件	可以设置规则的文件范围与触发的各种条件
●规则动作	可以自由设置所需要运行的动作
● 手动执行动作	可以在系统控制面版手动运行动作

断点续传功能

　　外网使用时如果有大文件需要上传，则可以通过断点续传功能来更好的传输数据。



(查看大图)

● 断点续传

在上传大文件时，可以将上传任务分为几次传输，如果碰到网络故障，可以从已经上传的部分开始继续上传，而没有必要重头开始上传。可以节省时间，提高速度。

文件分类与扩展属性功能

　　用户可以根据文件的所属区域、所属时期、所属项目、所属应用方向等分类来快速浏览文件。
　　同时可以为文件设置拓展属性，进行文件元数据的管理



(查看大图)

●自定义分类集合	管理员可以自行设置系统中的分类结构树
●自定义扩展属性	支持自定义系统中文档的标准元数据扩展属性
●分类浏览	可以根据分类来浏览文件与文件夹
●分类与属性浏览	支持分类与拓展属性捆绑，比如浏览项目分类时，可以直接查看项目编号、项目状态等项目特有属性。

文件工作流功能

　　在文档生命周期管理过程中，许多环节都需要相关负责人进行审核审批，通过KASS文件工作流可以实现比文档上传流程、文档验证流程、文档审批流程、文档归档流程、文档发布流程、文档权限申请流程等各种文档相关的流程。



(查看大图)

● 流程模板	管理员可以根据公司文档管理要求自定义配置各种文档流程的模版
● 流程活动	流程可以根据审批步骤设置多个审批活动，支持多级活动，并审活动等
● 流程数据	每种流程可以附带一定的流程数据，流程数据以表单为载体携带，表单类型支持附件类、文件类、文本类、用户类、日期类等各种数据类型
● 流程动作	流程在审批通过后可以自动对文档执行发布、归档、标记状态、授予权限等一系列的动作，减少管理员手动操作的步骤
● 流程历史`	文档参加过流程后，可以直接在文档的流程历史中查看到对应的流程记录

IP/MAC限定功能

　　通过限定IP与MAC地址，可以让系统的访问更安全。



(查看大图)

● IP限定	设置允许登陆的客户机IP地址
● MAC限定	设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址
● 高级限定	设置某具体用户允许登陆的地址

更多其他支持



(查看大图)

● 系统备份	系统数据库与文件的备份
● 用户与登陆集成	与A、LDAP、其他系统进行用户与登陆的集成
● 二次开发api	提供二次开发调用接口
● 多语言支持	支持英文等多语言界面