| | | |
|
|
|
|
 |
| 更专业的文档管理功能 |
| ●全新的文档分类功能与特有的分类视图功能 |
| ●新的高级权限条件，满足更多特殊权限应用 |
| ●唯一的文档编号与通过编号快速精确定位文档 |
| ●强大的文档工作流，满足更标准的管理需求 |
| ●更多其他功能...... |
|
|
|
| | | |
|
|
|
|
|
| 更优化的系统架构 |
| ●更合理的文档存储结构 |
| ●更专业的文档多版本管理与存储 |
| ●更优化的系统性能 |
| ●更多的支持，集群支持、二次开发API支持 |
| ●购买时根据需要选或定制功能模块 |
|
|
|
|
|
| 适用范围 |
| ●适用所有需要对文档进行严格管理的组织 |
| ●政府机构 |
| ●集团公司 |
| ●制造设计公司 |
| ●金融服务公司 |
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
| ● 基本操作 |
上传、下载、更新版本、移动、删除等操作 |
| ● 权限管理 |
设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等 |
| ● 文档搜索 |
搜索文件的名称、作者、创建时间等属性 |
| ● 签入 / 签出 |
文挡需要修改时可以先签出防止其他用户修改，签出后文件图标上会有红色的勾提示 |
| ● 版本管理 |
文件允许有多个版本 |
| ● 自定义属性 |
文件允许自定义属性 |
| ● 删除恢复 |
删除的文档可以在后台进行恢复 |
| ● 系统管理工具 |
设置系统文件存储、导入导出等 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 个人文档 |
每个用户都有个人的文档 |
| ● 空间限额 |
个人空间大小可以限制 |
| ● 共享管理 |
个人文档的文件可以共享给其他用户 |
| ● 文件操作日志 |
查询个人空间中文档的操作记录 |
| ● 个人回收站 |
个人文件中删除的文件可以自行恢复 |
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ●自定义分类集合 |
管理员可以自行设置系统中的分类 |
| ●自定义扩展属性 |
支持自定义系统中文档的标准扩展属性 |
| ●分类用途 |
文件及文件夹可以指定所属于分类 |
| ●自定义扩展属性 |
文件与文件夹可以指定标准的扩展属性 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 流程模版 |
管理员可以自定义配置流程模版 |
| ● 流程表单 |
每个流程可以自定义附带的表单内容 |
| ● 流程动作 |
流程通过后可以自动执行一系列动作 |
| ● 发起流程 |
用户可以根据模版发起流程 |
| ● 流程推审 |
当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人 |
| ● 工作流消息 |
工作流所有阶段都会自动产生对应消息 |
| ● 代理人 |
用户可以设置代理人代理工作流工作 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 本地上传 |
将本地文件上传到服务器 |
| ● 多文件上传 |
选择多个本地文件上传到服务器 |
| ● 表单模板 |
通过模板在线创建与修改文件 |
| ● 样例模板 |
通过样例模板创建文件 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 批量上传 |
支持通过浏览器批量上传本地文件与文件夹 |
| ● 批量下载 |
支持将系统中文件批量下载到本地 |
| ● 操作进度 |
批量操作有信息显示进度 |
| ● 文件修改 |
直接在批量操作工具中的本地栏中可以调用本地程序打开与修改所有格式的文件 |
| ● 版本提示 |
修改后的文件上传时系统自动提示版本策略 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● FTP操作 |
支持通过ftp方式操作系统中文件 |
| ● 流程表单 |
每个流程可以自定义附带的表单内容 |
| ● 流程动作 |
流程通过后可以自动执行一系列动作 |
| ● 发起流程 |
用户可以根据模版发起流程 |
| ● 流程推审 |
当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人 |
| ● 工作流消息 |
工作流所有阶段都会自动产生对应消息 |
| ● 代理人 |
用户可以设置代理人代理工作流工作 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● webdav 方式 |
允许以 webdav 目录方式访问访问系统 |
| ● WEB 文件夹 |
允许以 web文件夹方式访问访问系统 |
| ● 文件清单 |
允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单 |
| ● 批量上传 / 下载文档 |
支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 全文检索 |
对文本类文档（word、excel、ppt、pdf、txt等）进行全文检索 |
| ● 搜索结果显示 |
有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示 |
| ● 搜索结果清单 |
支持搜索结果导出为文件清单 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 设置高级权限 |
可以在文件夹上设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求 |
| ● 高级权限条件 |
可以设置的条件有：文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、文件属性及属性值、权限过期等 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文件ID |
ID自动产生，文件内容有任何变更，编号自动变更 |
| ● 文件版本编号 |
文件每个版本都有单独的文件编号 |
| ● 通过编号查找文件 |
可以通过文件编号快速定位文件 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文档在线打开 |
支持文本、图片、音频、视频的在线打开，不需要本地安装任何程序 |
| ● 禁止复制另存 |
文档预览时不允许复制与另存 |
| ● 单独的预览权限 |
支持单独的预览权限 |
| ● 支持格式 |
支持各种常见格式的预览，同时支持DWG,PRT,sldprt等图纸格式文件。 |
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 远程修改 |
Office文件支持远程修改(需要本地客户端支持,office 2003及以上完整版) |
| ● 自动版本更新 |
修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文档关联 |
支持文件进行关联,以方便访问 |
| ● 关联文件更改 |
关联文件更改后会有更新提示 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文档点评 |
支持对文档进行点评 |
| ● 点评管理 |
文档管理员可以对用户点评进行管理 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 版本定稿 |
版本定稿文件当前版本不允许进行修改 |
| ● 文档归档 |
标记文件为归档状态，文件不允许修改 |
| ● 状态自定义 |
管理员可根据需要制定文件/文件夹需要的状态类型 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文档版本历史 |
查看文档版本变更历史 |
| ● 文档状态历史 |
查看文档状态变更历史 |
| ● 文档发布历史 |
查看文档发布与签收历史 |
| ● 文档流程历史 |
查看文档参与的工作流历史 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文档推荐消息 |
用户推荐文件给其他用户而发送消息 |
| ● 文档发布消息 |
文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息 |
| ● 工作流消息 |
工作流过程中产生的消息 |
| ● 公告消息 |
管理员可以发布系统公告消息 |
| ● 消息订阅 |
订阅系统内关注文件的动态消息 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● OCR识别 |
系统自动提取图片文件中的文字 |
| ● OCR属性记录 |
OCR文字自动记录到文件属性中 |
| ● OCR搜索 |
OCR文字可以通过全文搜索或属性搜索查找 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 文件夹来宾上传 |
系统控制面板可以设置指定文件夹允许来宾上传 |
| ● 文档来宾访问 |
支持无密码访问、密码访问、用户名访问等模式 |
| ● 来宾下载目录 |
控制面板可以查看并开放允许来宾访问的文档目录 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 新增规则 |
可以为文件夹自定义规则 |
| ● 规则条件 |
可以设置规则的文件范围与触发的各种条件 |
| ●规则动作 |
可以自由设置所需要运行的动作 |
| ● 手动执行动作 |
可以在系统控制面版手动运行动作 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● IP限定 |
设置允许登陆的客户机IP地址 |
| ● MAC限定 |
设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址 |
| ● 高级限定 |
设置某具体用户允许登陆的地址 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 断点续传 |
在上传大文件时，可以将上传任务分为几次传输，如果碰到网络故障，可以从已经上传的部分开始继续上传，而没有必要重头开始上传。可以节省时间，提高速度。 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| ● 系统备份 |
系统数据库与文件的备份 |
| ● 用户与登陆集成 |
与A、LDAP、其他系统进行用户与登陆的集成 |
| ● 二次开发api |
提供二次开发调用接口 |
| ● 多语言支持 |
支持英文等多语言界面 |
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
