开始软件 KASS文档管理软件系统

开始文档管理系统（KASS）是一个帮助企业管理文档的工具

◆KASS集中存储文档，确保公司文档永不丢失，杜绝文档丢失给公司造成损失。

◆KASS让员工可以便利的查找与访问工作需要的文档，减少文档传递、查找所占用的工作时间。

◆KASS在保障文档安全使用基础上，实现文档可控制的共享，确保公司重要资料的安全。

◆KASS提供强大的版本管理，在项目与业务进行过程中，可以更好的把握质量与进度。

◆KASS提供简易的文件操作方式，可以对文件直接进行拖放操作。

◆KASS可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、审核、修改、版本控制、审批、发布、归档、失效以及删除等。

◆KASS完整的产品线可以满足各种规模的组织的各种不同需求。

使用KASS的特点

◆KASS安装及部署非常简单，3分钟完成安装。

◆系统支持B/S结构，方便访问与使用；支持C/S结构，通过客户端可以更快捷的操作文档。

◆系统性能好运行稳定，6年专业品质，上千客户验证。

◆支持TB级容量文件的管理。存储空间可无限扩展，随时满足不断增长文件容量。

◆系统文件及数据库自动备份，还原与迁移服务器简单。

◆支持AD、LDAP、数据库层面的用户集成，减少多系统用户管理的琐碎工作。

◆提供文件及用户初始导入工具，可以将百万级的文档高效地导入系统，快速部署文档系统。

系统框架

文档应用：

　　▲文档工作流

　　▲文档搜索查找

　　▲文档日常操作

文档访问：

　　▲统一访问接口

　　▲文档分类

　　▲文档权限及日志

文档存储：

　　▲文档集中存储

　　▲文档自动备份

　　▲文档完整保障

KASS和传统文档管理方式的区别

对比

KASS

传统文件服务器

架构性能

●可以跨网段应用，可以在广域网应用。

●只在局域网内使用。

文档存储

● KASS 支持分布式存储，并可统一访问接口。

● 只能单台存储，或者分散访问。

文档权限管理

●KASS 权限设置简单，且可以分级由部门管理员授权。

●KASS 权限类型丰富，可以设计出需要的权限体系。

●KASS 权限数据可以轻松备份及恢复。

● 所有的权限操作皆有日志记录。

● 权限设置复杂，只能由管理员维护。

● 权限类型与组合有限。

● 权限不可备份与恢复。

● 权限操作无日志记录。

文档版本控制

●文档修改后，有历史版本。

●误修改可以还原，历史版本可以调用查看。

●无版本管理功能。

文档搜索

● 支持文档名称与内容搜索。

●搜索速度超快。

● 支持文档名称与内容搜索。

●搜索速度慢，要一个一个的找。

拓展管理

● 支持后续高级的文档管理。

●支持拓展属性与分类管理。

●支持动态使用。

●支持工作流。

●只能存储与访问。

文件安全

●文档支持预览及打印，只能查看不能复制另存。

●支持文件锁定，防止被修改。支持修改时自动更新版本，确保文档完整性。

●文档删除自动保留，可供恢复。

●完整的登陆与操作日志记录，保持可追溯性。

●无预览支持。

●文件删除无法恢复，修改无法记录。

●无日志记录。

备份维护

●用户、权限、日志等数据库信息自动备份，恢复简单。

●操作系统崩溃、换服务器时，可快速恢复系统运行。

● 容易崩溃，重建与恢复工作繁重。