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开始文档管理系统(KASS)是一个帮助企业管理文档的工具
 
◆KASS集中海量存放文档,确保文档永不丢失。
◆KASS在保障文档安全访问的基础上,实现文档可控制的共享。
◆KASS提供丰富的搜索方式,方便用户快速找到需要的文档,发挥文档的最大效益。
◆KASS提供简易的文件操作方式,可以对文件直接进行拖放操作。
◆KASS可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、审核、修改、版本控制、审批、发布、归档、失效以及删除等。
◆KASS完整的产品线可以满足各种规模的组织的各种不同需求。
 
使用KASS的七大效益
◆KASS集中管理文件,加速企业的知识积累,文档更加安全。
◆员工可以不限时、不限地访问文档库,获取急需资料。
◆灵活具体的操作权限控制,确保重要文档被正确的人使用,保障机密文档的安全。
◆查找文件更加方便快捷,工作效率明显提高。
◆文件的流通流转更加便捷,员工间文档的协作更加方便。
◆降低纸质文档的依赖,节省文档管理的成本。
◆重复利用历史的文档,发挥知识财富的价值。
使用KASS的特点
 
◆KASS安装及部署非常简单,3分钟完成安装。
◆系统纯B/S结构,无需安装单独客户端,支持内外网访问,随时随地办公。
◆系统性能好运行稳定,单台服务器即可轻松满足数百个的并发,通过集群可实现上万并发。
◆支持高达100TB文件的管理,支持上千万个文件的管理。存储空间可无限扩展,随时满足不断增长文件容量。
◆系统文件及数据库自动备份,还原简单。
◆支持AD、LDAP、数据库层面的用户集成。
◆提供文件及用户初始导入工具,可以将百万级的文档高效地导入系统,快速部署文档系统。
系统框架
文档应用:
  ▲文档工作流
  ▲文档搜索查找
  ▲文档日常操作
文档访问:
  ▲统一访问接口
  ▲文档分类
  ▲文档权限及日志
文档存储:
  ▲文档集中存储
  ▲文档自动备份
  ▲文档完整保障
KASS和传统文档管理方式的区别
 
对比 KASS 传统文件服务器
架构性能
基于数据库的B/S结构系统,可以跨网段应用,可以在广域网应用。
支持LDAP、AD等多种方式用户集成
可以与ERP,CRM,PDM,BPM等系统进行紧密的整合
支持双机与服务器集群
只在局域网内使用。
文件只能存储在单台存储器中。
只能与AD进行用户管理
不支持与其他系统整合
不支持
管理应用
完善的权限体系与权限流程,支持复杂的权限条件。
支持文档版本控制,支持Check Out和Check In。
属性搜索、全文检索、图片OCR搜索、文件收藏、消息订阅、文件推荐、发布等多种文件查找途径
文档生命周期(流程、版本、状态、发布等)全过程管理与历史查看。
支持简单权限设置。
无版本控制。
只能实现简单的搜索
无生命周期管理
文件安全
文档支持预览及打印,只能查看不能复制另存。
支持文件锁定,防止被修改。支持修改时自动更新版本,确保文档完整性。
文档删除自动保留,可供恢复。
完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。
无预览支持。
文件删除无法恢复,修改无法记录
无日志记录
备份维护
用户、权限、日志等数据库信息自动备份,恢复简单。
操作系统崩溃、换服务器时,可快速恢复系统运行。
操作系统崩溃后难以恢复权限设置、账号设置等信息。
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