体系文件管理

为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管理平台,包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、调阅、废止等流程行为。

应用场景

业务流程

体系文件功能

流程管理

流程数据可配置,流程自动判断跳转,支持流程代理审批;支持串签、并签、会签等模式

版本管理

系统支持统一升版与独立升版两种模式,针对体系文件和表单可进行统一管理和单独版本管理

发布签收

文件发布后系统自动分发相应用户,用户进行文件签收;纸质文件的发行也可以在系统内记录

文件回顾

文件设置有效期,到期前一个月(可配)将文件新增到回顾区进行文件回顾,文件待回顾期间不影响用户正常使用

编码管理

针对不同阶数的文件,可根据部门名称、文件类别、流水号等自由组合生成文件编码,且失效编码可回收。

权限管理

不同人员和不同文件阶数文件,拥有不同的权限,管理员也可单独对文件授权

培训学习

文件由文件作者或者本部门人员发起培训,被培训人员对文件进行学习,最后形成培训报表

文件报表

针对文件发行、培训、回顾、外发、借阅、作废都形成相应的记录报表,可在线查询,可导出报表

软件效果

客户案例

大疆创新

为企业的SOP文控文件提供一套标准的应用流程与管理及使用规范。 提供有序的审批流程,使SOP文件的起草、修订、废止行为更为规范严格,并使用户可随时了解当前审批与培训发行进度。
提供ISO文件统一的在线访问平台,既让用户享受电子版文件的方便性,同时可以确保文件的有效性与版本的正确性。

体系文件管理

为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管理平台,包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、调阅、废止等流程行为。

应用场景

安全存储,工作文件积累;全文搜索,文件快速定位;在线预览,文件即开即看;
朋友分享,文件高效传递;多端并用,文件随身携带;多人协作,团队高效办公;

业务流程

体系文件功能

流程管理

流程数据可配置,流程自动判断跳转,支持流程代理审批;支持串签、并签、会签等模式

编码管理

针对不同阶数的文件,可根据部门名称、文件类别、流水号等自由组合生成文件编码,且失效编码可回收。

版本管理

系统支持统一升版与独立升版两种模式,针对体系文件和表单可进行统一管理和单独版本管理

权限管理

不同人员和不同文件阶数文件,拥有不同的权限,管理员也可单独对文件授权

发布签收

文件发布后系统自动分发相应用户,用户进行文件签收;纸质文件的发行也可以在系统内记录

培训学习

文件由文件作者或者本部门人员发起培训,被培训人员对文件进行学习,最后形成培训报表

文件回顾

文件设置有效期,到期前一个月(可配)将文件新增到回顾区进行文件回顾,文件待回顾期间不影响用户正常使用

文件报表

针对文件发行、培训、回顾、外发、借阅、作废都形成相应的记录报表,可在线查询,可导出报表

软件效果

客户案例

大疆创新

为企业的SOP文控文件提供一套标准的应用流程与管理及使用规范。 提供有序的审批流程,使SOP文件的起草、修订、废止行为更为规范严格,并使用户可随时了解当前审批与培训发行进度。
提供ISO文件统一的在线访问平台,既让用户享受电子版文件的方便性,同时可以确保文件的有效性与版本的正确性。

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