档案管理

将纸质档案进行数字化管理,通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等。

应用场景

业务流程

档案管理功能

档案收集

按档案形成规律,聚集公司分散的资料、纪要接收、征集文档

档案使用

提供简单易操作的搜索功能,同时提供精准多功能的高级搜索,为用户提供合适的查询、借阅档案方式

档案统计

多纬度分析档案使用情况,可依据档案统计对已有档案进行调整控制,合理提高档案利用率

档案销毁

经审批后,系统自动将销毁文件转入销毁区中集中存储

档案整理

档案室对档案实体和档案信息根据系统规则、分类进行编号,实现档案入库

档案编研

在研究档案内容的基础上,可编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著

档案鉴定

系统自动将时效临近的文件归入鉴定库,方便档案工作者根据内容等来鉴定档案的真伪和价值

软件效果

档案管理

将纸质档案进行数字化管理,通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等。

应用场景

安全存储,工作文件积累;全文搜索,文件快速定位;在线预览,文件即开即看;
朋友分享,文件高效传递;多端并用,文件随身携带;多人协作,团队高效办公;

业务流程

档案管理功能

档案收集

按档案形成规律,聚集公司分散的资料、纪要接收、征集文档

档案整理

档案室对档案实体和档案信息根据系统规则、分类进行编号,实现档案入库

档案使用

提供简单易操作的搜索功能,同时提供精准多功能的高级搜索,为用户提供合适的查询、借阅档案方式

档案编研

在研究档案内容的基础上,可编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著

档案统计

多纬度分析档案使用情况,可依据档案统计对已有档案进行调整控制,合理提高档案利用率

档案鉴定

系统自动将时效临近的文件归入鉴定库,方便档案工作者根据内容等来鉴定档案的真伪和价值

档案销毁

经审批后,系统自动将销毁文件转入销毁区中集中存储

软件效果

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