开始云为学校打造完整文件管理体系

发布于:2016-10-12 15:32 来源:未知 点击:
 
  自从国家提出“互联网+”行动计划,教育行业便掀起一股信息技术融合教育的热潮,国内教育随之迈向大变革时代。一方面,传统大中院校需要改革教育模式,整合学校资源,不断提高学校的教学质量和科研成果;另一方面,各种民办教育机构不断涌现,竞争加剧,核心教育资源争夺、教学质量比拼更加激烈。教育行业作为知识密集型行业,文件管理是学校信息化改革的重点。面对线上+线下的新型教学需求,学校亟需一套完整的文件管理体系,整合所有文件资料,打造教师与学生间的互动教学模式,提高学校的办公效率和教学质量。
 
教育行业的文件管理难题
 
  教学资料繁多分散
 
  教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料,缺乏统一的文件存储平台。
 
  文件缺乏互动与分享
 
  教育行业存在大量分校分院等分支机构,文档数据分散,学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台,最新资料等信息无法及时分享出去,教学资源难以得到有效利用。
 
  文件协作效率低下
 
  教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络,还在使用短信,口头转达等方式沟通,效率低下,寻求资料不够快速。
 
 
文档管理系统
  作业在线审批缓慢
 
  教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料,不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导。
 
  资料安全与泄露问题
 
  通过个人云盘、U盘等数据存储设备,教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生。
 
与其他系统进行集成的需求
 
  与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成,促进校园信息化建设,完善教学系统。
 
开始云教育行业内容管理解决方案
 
​  教学资料统一管理
 
  统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理。
 
  细粒度权限保障考题资料、科研资料安全
 
  对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,在保障资料安全的基础上,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率;
 
  完整的备份功能(自动备份数据库和完整数据备份),当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时,可第一时间进行数据恢复,保证核心教学文件的完整和安全。
 
 
  纸质文档电子化,支持OCR识别
 
  纸质文档电子化,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类。
 
  资源便捷共享,在线及时审批
 
  教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学,在线上进行资源共享,教师可进行远程教学,让教学不受时间、地点的约束;
 
  根据架构流程实现快速审批,及时审批并辅导学生作业,配套的电子签章,短信功能等则可快速实现教务文件的流转。
 
  快速搜索资料,及时消息提醒
 
  强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料;
 
  消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷。
 
  开始云为学校提供了海量存储空间,海量存储空间,集中存储如PPT课件、教学视频、听力教材、电子图书等文件,帮助学校建立灵活可控的超级资源库,实现对各种教育资源的有效整合和优化。通过开始云KASS企业内容管理系统,用户可以在线协同使用各种资料,编写讨论、分享等,创新教育模式。学生不再需要U盘拷贝课件,教师可将资料一键外链给学生,加强学生学习的主动性,增强师生的线上学习与互动,提高整体教学质量。
 
  KASS企业内容管理系统可以与扫描仪、打印机等硬件设备无缝集成,促进学纸质文件电子化,在线发布行政公告、消息提醒实时到达、行政事务在线审批,降低学校的运营成本。
 
 
 

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