文档管理系统带给企业哪些方面的提升

发布于:2016-08-25 14:43 来源:开始云 点击:
  如同企业对市场,开发研究,人力资源,财务,行政等管理相似,“文档管理”也是企业的“战略管理的”一部分。 我们知道“知识”是一种财富,“企业知识”对于企业而言重要性不言而喻,企业的知识库作为企业的中枢大脑,给企业的运作和行动提供决策参考。
 
  在企业运作中是不是常常遇到这些问题:
 
  1.企业的成功依赖着老板的成功,企业的发展太过于依赖个人
 
  2.高级管理层没办法透明地了解到每个员工的工作内容和能力,优秀人才难以发掘和提升
 
  3.没有核心专业的运作体系和解决方法,员工各做各的,许多业务开展都是野路子,大多时候在救火,效率非常低。
 
  一个机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是它最终的竞争优势。然而,知识管理从知到行,决不是简单的、盲目的,而是需要涉及多个层面的综合解决方案,企业在推进知识管理过程中,只有透查现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识管理的真正价值。
 
  在记录知识和管理知识经常会碰到以下的问题:
 
  海量知识存储,管理困难;
 
  查找缓慢,效率低下;
 
  知识库版本管理混乱;
 
  知识库安全缺乏保障;
 
  知识库无法有效协作共享;知识库管理举步维艰等…
 
  开始云作为新一代企业文档(知识)管理系统很大程度上帮助了企业主解决了以上的问题。
 
  KASS企业内容管理系统核心功能
 
  存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构,多维度划分文件分类;采用网银级数据加密,保证文件数据安全。
 
  权限——为企业的文件加一把锁九大权限类型、数十种组合,灵活设置权限分类;层层授权、层层监控,避免文件权限失控;自由选择授权对象,可以是文件也可以是员工。
 
  版本——给每个文件都加上特定标签自动创建文件新版本,避免数据覆盖或用错;历史版本可回溯恢复,随时查看随时回滚;支持文件差异对比,版本区别一目了然。
 
  搜索——快 准搜索结果与权限相匹配,只显示有权限的内容;支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。
 
  协同——让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户,直接在线查看与修改;实时在线讨论与点评,提高文件处理效率;内置灵活审批流程,文件审批一键搞定。
 
  移动——出差在外,手机就是文件库支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览;电脑、手机、PAD灵活切换,将所有文件带在身边。
 
  日志——掌握文件的每一个动态记录每个用户和文件的变化信息,实时把握文件动态。除以上功能,KASS企业内容管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、KFS文件引擎集成等增值模块,并可AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成,同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成,以及双机与集群。
 
  开始云已经为50000家企事业单位、超300万用户提供了完善的内容管理解决方案。越来越多的知名企事业单位选择了开始云,国家电网、国家标准管理委员会、古井贡酒、中央电视台、上海汽车集团、海南快客药业、上海交通大学等都在使用开始云的服务。
 
 
 
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