纸质文档管理会遇到哪些问题呢

发布于:2017-02-13 16:18 来源:开始云 点击:
  在这个互联网发展的前沿,找一种方式去实现文件的同享协作,垂手而得,而传统的公司使用与文档管理通常显得厚重、杂乱和难以满足移动需求。大型公司会遇到文件分发及到达率的疑问。我们不同及时获取公司文件,一个文件传来传去杂乱不堪,对公司职工的工作效率和工作环境都造成了极大的影响。那么,纸质文档管理会遇到哪些问题呢?
 
  一、文档缺乏集中管理
 
  日积月累下来,企业文档的数量和容量都很庞大,特别是知识型企业;
 
  所属部门、类型、格式、用途不同,管理方法不同;
 
  海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、控制;
 
  二、文档安全难以保障
 
  文档分散存储,容易丢失;
 
  文档权限控制不明,容易泄密;
 
  纸质文档的抗灾难性差;
 
  三、文档版本管理混乱
 
  文档版本繁多混乱,难以找到最新最正确的版本;
 
  文档历史版本无法丢失,造成知识流失;
 
  版本使用错误,而导致各种质量事故;
 
  四、查找缓慢,效率低下
 
  每天需要花大量的时间去查找文档资料
 
  人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢
 
  五、工作效率大为降低
 
  文档无法有效协作共享
 
  文档共享不方便,员工难以获取所需的资料;
 
  文档审核流程复杂,无法实现自动化管理;
 
  缺乏高效的共同编写文档方式(合同、解决方案等);
 
  为了满足企业发展的需求,由上海开始网络科技有限公司研发的开始云文档管理系统满足企业对文档管理的需求。
 
  开始云,成立于2006年,是国内首家专业的企业文档管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代,开始云的产品与服务始终紧紧把握时代潮流,顺应客户在不同阶段的需求变化,及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破,确保产品的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。秉承“开启知识传承,始于文件管理”的核心产品理念,我们自主研发了KASS企业文档管理系统、KFS文档管理中间件、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。
 
  其中,开始云KASS企业文档管理系统已经发展到了第四代产品,围绕文件使用场景,在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上,都有很好的创新与突破。基于KASS企业文档管理系统,能够帮助企业搭建统一的文件管理平台,集中管理所有文件,进行多重加密与备份,对所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公场景,连接多种终端设备,让工作无限续航。
 
 
 
 
上一篇:文档管理软件为什么值得企业去使用
下一篇:怎样做好企业文档管理工作呢
最新文章
©Copyright 2016   开始云
客服
live chat
分享到:新浪微博微信QQ空间腾讯微博人人网