文档管理软件为什么值得企业去使用

发布于:2017-02-09 16:01 来源:开始云 点击:
  公司在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索艰难、文件损坏、文档多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁杂、操作记录不清楚等一系列状况,这些问题往往会形成时间浪费,交流困难、安全隐患,导致公司管理艰难、利润削减、纸张资源成本居高与工作进度的延迟,影响公司的良性发展。公司要想减负,就必须要借助文档管理软件。
 
  文档管理软件是是以网络为基础、以工作流为中心,为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件,是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具,是企业资料管理不可或缺的助手。
 
  在未来,中国企业将会实现从纸质文件管理转换到电子文件管理的全面转化,也就是说企业作为转变的主要载体,会越来越多的借助于管理软件。所以说文档管理软件的发展也是一种趋势,只有适应社会,才能够更好的发展,为企业创造更多的利润。
 
  文档管理软件有哪些价值值得企业去使用?开始云文档管理系统用实力告诉您!
 
  开始云专注于企业文档管理10余年,自主研发的KASS企业文档管理系统与KFS分布式文件系统,是业内真正具备PB级海量文件集群能力的内容管理产品,并已为其建立了企业咨询、制定方案、项目实施、产品培训、售后支持等一整套健全的服务体系。
 
  KASS企业文档管理系统核心功能
 
  存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构,多维度划分文件分类;采用网银级数据加密,保证文件数据安全。
 
  权限——为企业的文件加一把锁九大权限类型、数十种组合,灵活设置权限分类;层层授权、层层监控,避免文件权限失控;自由选择授权对象,可以是文件也可以是员工。
 
  版本——给每个文件都加上特定标签自动创建文件新版本,避免数据覆盖或用错;历史版本可回溯恢复,随时查看随时回滚;支持文件差异对比,版本区别一目了然。
 
  搜索——快 准搜索结果与权限相匹配,只显示有权限的内容;支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。
 
  协同——让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户,直接在线查看与修改;实时在线讨论与点评,提高文件处理效率;内置灵活审批流程,文件审批一键搞定。
 
  移动——出差在外,手机就是文件库支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览;电脑、手机、PAD灵活切换,将所有文件带在身边。
 
  日志——掌握文件的每一个动态记录每个用户和文件的变化信息,实时把握文件动态。除以上功能,KASS企业文档管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、KFS文件引擎集成等增值模块,并可AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成,同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成,以及双机与集群。
 
 
 
 
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