企业文档管理系统如何帮助文档集中管理

发布于:2017-01-09 14:52 来源:开始云 点击:
  公司混乱的文档怎么管理?关于公司的文档管理,即便公司有公文规则也很难施行,文档量过大,公司人员的变动,每个职工的习惯等等都会影响到公司文档的管理。文档管理不妥,公司的损失总是难免的。
 
  之前的文档存储是偏向于分散模式,每一个员工的文件都是自行存储在各自的电脑之中,即使有管理规范也不具备强制性,文档的自助权还是在各个员工的手上。而云盒子的集中存储功能让企业文章集中存储,通过设置人员权限、文件权限等让文档流动变得灵活。
 
  集中存储就是企业收回文档的管理权,这样员工想要随意删除企业的文件就变成不可能,只要文档已经归档的文档管理系统后,任何人删除上面的文件都能在第一时间进行恢复。
v
  集中存储还带来了分类管理,分类管理是企业实现新权限管理的基础,有了权限管理之后文档就能按照不同的级别进行智能分类查看,简单的说,个人文档如果不设置分享权限其他人就无法查看,企业、部门文档如果自己没有被设置权限也无发看到。
 
  开始云,成立于2006年,是国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代,开始云的产品与服务始终紧紧把握时代潮流,顺应客户在不同阶段的需求变化,及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破,确保产品的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。秉承“开启知识传承,始于文件管理”的核心产品理念,我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。
 
  其中,开始云KASS企业内容管理系统已经发展到了第四代产品,围绕文件使用场景,在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上,都有很好的创新与突破。基于KASS企业内容管理系统,能够帮助企业搭建统一的文件管理平台,集中管理所有文件,进行多重加密与备份,对所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公场景,连接多种终端设备,让工作无限续航。
 
 
 
 

上一篇:企业文档管理软件具体有什么功能
下一篇:文档管理系统的安全性高吗
最新文章
©Copyright 2016   开始云
客服
live chat
分享到:新浪微博微信QQ空间腾讯微博人人网