中国电子文件管理面临着哪些困难呢

发布于:2016-12-27 17:26 来源:开始云 点击:
  随着计算机网络等信息技能与现代通讯技能的飞速发展,电子文件的使用范围日益广泛。可以说,中国电子文件研讨始于20世纪90年代中后期,至今已有近20年的研讨前史,有关专家在电子文件研讨范畴做了很多探究,并取得了很大进步。那么,中国电子文件管理面临着哪些困难呢?
 
  首先,是意识难题,此处的意识是指电子文件意识,不仅仅是指档案工作者的电子文件意识,而是指社会整体的电子文件意识。笔者认为当前制约电子文件的不再是技术因素,而在于人们对电子文件缺乏安全感,致使他们缺乏安全感的原因则在于他们对于电子文件的了解不够深入;他们仍然固守传统的思维方式,认为只有纸质文件才是安全可靠的。所以,档案部门不能仅仅注重技术开发,应重视向社会普及电子文件相关知识。
 
  其次,是制度问题,这里不仅仅是指国家的相关制度,也包括相关的法律法规、标准规范等。目前,全国各地都相应地开展了一些电子文件管理领域的探索,但呈现出了严重的“信息孤岛”和“信息烟囱”现象,为解决电子文件管理条块分割的现状,标准化、规范化十分重要。
 
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  其中,开始云KASS企业内容管理系统已经发展到了第四代产品,围绕文件使用场景,在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上,都有很好的创新与突破。基于KASS企业内容管理系统,能够帮助企业搭建统一的文件管理平台,集中管理所有文件,进行多重加密与备份,对所有资源进行有效整合利用,同时降低文件的泄密、损坏等风险,保障文件的安全。同时,支持移动办公场景,连接多种终端设备,让工作无限续航。
 
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