你知道电子文件管理系统的特点吗?

发布于:2016-11-10 15:24 来源:开始云 点击:
  电子文件管理系统是对电子文件的搜集、收拾、使用、处置等进程进行管控,到达规范管理、长时间保留、安全保密、高效使用的方针。本系统通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。
 
  系统特点:
 
  1、全程管理
 
  将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。
 
  2、安全管理
 
  应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。
 
  3、完整保障
 
  系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完整。
 
  4、开放扩展
 
  系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素,已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体和平台。
 
 
 
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