公司的日常业务与办公基本上都需要用到各类电子文档。随着公司信息化的发展，公司内部积累的文档越来越多，单纯依靠windows文件服务器方式来管理公司文档已难以解决文档管理的问题。

    ●文档丢失问题

　　　○某个文件在电脑上莫名其妙地丢失了。

　　　○某个文件被误操作而删除了。

　　　○某个员工的电脑硬盘坏了，文件无法恢复。

    ●文档查找和搜索问题

　　　○只能根据文件路径或文件名称来找文件，没有其他途径来找到需要的文件。

    ●文档共享与传递问题

　　　○我的文档用什么方式传给其他同事，用QQ还是用邮件？同一份文件需要传递多次。

　　　○某个文件只存在于某经理的电脑中，他本人不在，怎么办？

    ●文件安全问题

　　　○核心文件如何确保只有限定的几个员工可以查看？

　　　○机密的文档怎么防止员工调用查看后无法带走？

　　　○公司内部核心技术文档怎么流失到竞争对手那里去了？

    ●文档有效性问题

　　　○文件可能被同事查看时误修改再发给我。

　　　○共享文件夹里面的某个文件我究竟能否使用？

　　为了解决企业或组织在综合文档管理方面所遇到的各类问题，KASS系统具备以下功能：

　　　○文件集中存放并统一备份、统一访问

　　　○支持文件常规操作功能：文件上传、下载、打开、修改等

　　　○支持文件多版本管理

　　　○支持文件/文件夹的权限管理 ，并可以进行特殊的高级权限设置

　　　○支持搜索（属性搜索、全文检索、图片OCR）、推荐、订阅、收藏等多种方式查找文件