随着信息化的发展，越来越多的公司在产品与研发过程中需要用到各类电子文档。单纯依靠windows文件服务器等方式来管理公司产品与研发文档已难以解决文档管理的问题。

        KASS的研发文档管理解决方案可以实现对企业的各类技术文档,如研究报告、设计稿、零件图等多种类型图文档的统一管理。可对存储在不同位置的产品与研发文件根据产品类别/研发对象等进行统一的分类视图、设置属性扩展。同时通过设置文件之间的动态关联管理及消息订阅，有效的解决产品研发的各零件更新后的提示问题。还可扩展应用到工作流程管理，实现对文档生命周期（创建、审核、归档等）全过程的电子化。能够很好地解决企业图文档的安全、备份、查询、共享等问题。

    ●文档版本不一致问题

　　　○车间用的纸质图纸和计算机内的电子文档不一致。

　　　○研发部小王与小唐在设计产品时，各自参考的同一文件的内容缺不一致。

　　　○图纸经过多人修改，不知道哪个是最新的。

    ●无法确认文档的有效性

　　　○找到一份文件，不知道能不能用，有没有新版本出来。

　　　○去年一个完整的产品设计，不知道今年其中的零部件图纸有没有更改过。

　　　○某设计文件借用了其他文件的数据，无法确保其他文件有没有更改过，数据还有没有效。

    ●文件安全问题

　　　○核心文件如何确保只有限定的几个员工可以查看？

　　　○机密的文档怎么防止员工调用查看后无法带走？

　　　○核心文件如何确保只有限定的几个员工可以查看？

    ●......

　　为了解决企业在产品研发文档管理方面所遇到的各类问题，KASS 产品与研发文档管理方案具备以下功能：

　　　○文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权

　　　○文件可以根据研发项目或产品对象进行分类与查看

　　　○防止产品资料外泄，系统内IP/MAC登陆限制、权限限制、预览限制，系统外客户端防扩散方案

　　　○支持文件多种途径查找与搜索

　　　○文件生命全过程管理与流程

　　　○支持多种产品研发专用文档格式

　　　○支持产品零件多个产品调用

　　　○支持产品零件之间关联、关联更新提示及消息通知

　　　○产品零件借用、维护与更新通知

　　　○支持产品文件多附件：预览用附件、制造用附件、外发用附件等

　　　○支持产品文件清单及导出