KASS支持多人围绕文档进行协同工作。KASS支持松散的协同工作模式，如文件共享、文件推荐、文件消息订阅等方式。KASS也支持严谨的协同工作模式，基于“文档工作流”引擎，使文档严格地以工作流方式在多人之间协同流转。企业可根据实际情况自定义KASS文档工作流程。

    ●文档起草协同

　　　○文档在起草与修改过程中，可以将文档保存到个人文档空间，同时共享给其他用户，请求相关用户协助进行修改。

　　　○修改完成后可以将文档移动到公共文档区域。

    ●文档审核审批

　　　○公共文档中的文件在上传前后都可以发起文档审核流程。

　　　○流程审核时允许多人并行或串行进行审核，审核时系统自动发送消息及邮件进行推动。

　　　○文档的相关审核信息会记录在文档信息中，方便其他用户在查看文件时，了解文档审批信息。

    ●文档发布阶段

　　　○流程通过后可以将文档归档到指定的归档目录。

　　　○可以将归档后的文档发布给需要查看的用户进行使用，接收人在签收后可以查看该发布的文档。

　　　○文档归档后，项目负责人可以通过文件消息订阅追踪了解文档的使用及与变更情况。

　　KASS平台版系列产品：文件服务器版文档管理系统（部分功能）　　综合版文档管理系统