在每个项目的实际运作中，不可避免地会产生大量的文档资料，仅以一个简易的软件系统开发为例，其就包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。因此从某种程度上讲，项目管理的核心其实就是文档管理。

        KASS的项目文档管理平台的总体目标是将整个项目管理过程(立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段)中所产生的项目建议书、项目计划、需求分析、设计说明、管理计划、过程管理记录、测试报告、质量手册等多种项目文档进行统一管理，实现项目文档的可查阅性，保障项目文档的完整性与有效性。为项目进行过程中的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具。

    ●项目文档不全

　　　○以前的项目的电子由项目经理小王管理的，现在小王不在了，文件不知道哪去了。

　　　○以前做的项目某些文件没有归档，比如大量的项目过程文件、维护经验等。

    ●项目文档版本变更

　　　○项目计划或需求有时需要变更，因此相关的文件也需要经常更新

　　　○如何确保项目成员都调用的新版本文件

　　　○如何了解项目文件版本的变更

    ●项目文件的安全问题

　　　○项目文件如何完整性与有效性

　　　○机密的项目文档怎么防止项目用户调用查看后带走？

　　为了解决企业在项目过程中文档管理方面所遇到的各类问题，KASS 项目文档管理方案具备以下功能：

　　　○文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权

　　　○文件可以根据项目进行分类与查看， 并可以自定义与查看项目文件的属性，比如文件完成进度等

　　　○防止项目资料外泄，系统内IP/MAC登陆限制、权限限制、预览限制，系统外客户端防扩散方案

　　　○支持文件多种途径查找与搜索

　　　○项目文件生命全过程管理及项目文件流程管理

　　　○支持项目文件之间关联、关联更新提示

　　　○项目文件订阅及消息通知

　　　○支持项目文件清单及导出