使得各个环节的相关人员都可以高效的进行文档传输、共享，提升对各类文档需求的响应速度。同时公司领导可以在全公司范围内或出差在外地随时查询重要信息文件。

　　　○标准的文档分类管理、属性管理、关联管理、附件管理。

           文档不再是一个信息孤岛，需要使用时可以很方便的了解到某产品设计文件哪些人改过，调用哪些其他设计文件。

　　　○文档工作流与消息订阅、文件推荐、搜索等多种文件查找与应用方式。

           第一时间快速了解与访问同事的最新成果。

　　　○支持多种不同文档的在线预览与打印（如 office,AutoCAD 等）。

           随时查看需要的文件无须本地软件支持，对于特殊的格式可以通过上传附件的方式实现同等功能。

　　　○支持文档版本管理、自动记录版本号，版本修改人与修改时间。

           快速索引至最新版本的文档，避免设计、采购和施工时发生错误 ，在设计出错时也可以随时通过版本文件的对比检查出错原因。