大多数企业的文件都存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各分公司、办事处等各自存放，没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件，文件安全性差，文件版本混乱，文件查找不方便。万一出现操作失误将文件删除、电脑硬盘损坏等事故，可能对公司正常运作造成重大影响。

    ●文档集中存储

　　　○文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过KASS系统集中存储在公司的指定服务器中，防止公司文档的丢失，使文档真正成为公司财富而非私人所有。

    ●文档统一访问平台

　　　○员工需要调用公司文档时，通过统一的访问平台（KASS）进行操作，有效避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。

　　　○支持网页方式访问文档。

　　　○支持WEB文件夹方式访问文档。

　　　○支持FTP方式访问文档。

　　　○支持通过KASS客户端程序快速访问文档。

　　　○文档集中管理后，文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外，KASS还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。

　　　○支持根据文档内容中的某些字、词来搜索文件，对于扫描的PDF或图片文件支持自动OCR并全文检索。

    ●文档统一备份文档

　　　○服务器中的文档由KASS进行自动备份，防止因硬件故障带来的文档销毁情况。

　　KASS平台版系列产品：文件服务器版文档管理系统　　综合版文档管理系统