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       金融与服务类企业的项目往往每天都会有很多新的项目需要产生,每个项目都会产生许多文档,比如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等,而且也会需要不同区域、不同办公室的同事一起运作,没有建立项目文件的管理系统,使得项目成员们很难去寻求到个人所需要的文件。

 

 金融与服务公司文档管理常见问题

    文档调用传递慢

   ○文档存储在北京,上海的同事需要调用。

   ○文档需要跨部门传递、审核。

   ○客户发来的文档需要更新。

    文档安全保障

   ○如何确保用户只能访问需要的文档。

   ○如果确保项目过程中文档访问时的安全性,防止项目合同、客户重要来往文件泄露?

 KASS - 金融与服务文档管理解决方案特性
   ○文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权

           全国各地的项目成员(上海、北京)都可以访问同一个项目文档。

   ○ 标准的文档分类管理、属性管理、关联管理、附件管理。

           可以根据项目来浏览文件,也可以根据部门来浏览文件,极大的加快了文档工作效率。

   ○文档工作流与消息订阅、文件推荐、搜索等多种文件查找与应用方式。

           第一时间快速了解与访问项目的最新进展。

   ○支持多种不同文档的在线预览与打印(如 office,PDF 等)。

           随时查看需要的文件无须本地软件支持,在线预览时也可以保障文档的安全性。

   ○支持文档更新版本管理、关联文件更改自动提醒。

           快速索引至最新版本的文档,同时关联文档更新自动提醒,有效避免项目过程中发生文档引用错误 。

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