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对于公司的核心文档,需要防止员工通过邮件、U盘等方式泄漏至公司外部,避免机密文档外泄造成的重大损失。 |
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开始文档管理系统(KASS)文档防泄露解决方案,可确保KASS系统内的文件无法被泄漏至公司外部。确保用户在通过客户端访问并使用KASS服务器机密文档(下载打开、打印、修改)的过程中,该服务器文档的真实内容不被用户从客户端机器泄漏出去。确保服务器本身的机密文件受到保护,即便用户在服务器上进行操作,也不允许随便访问服务器上的机密文件。 |
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KASS文档防泄露使用方案 |
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●文档机密模式 |
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○用户在机密客户端环境中操作机密文件时只允许打开与编辑,不允许自由下载。打开机密文件时需要本地安装有KASS机密环境程序Kassandbox,未安装Kassandbox的客户端无法打开机密文件。
○机密文件在打开与编辑过程中自动加密,用户在本地通过Kassandbox调用程序打开的文件为加密后的文件。
○用户未登陆KASS系统时,机密文档无法正常浏览与编辑。
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●机密文件打开时操作受到限制 |
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○用户在打开机密文件后,禁止打印,禁止拷贝内容,禁止截屏。
○用户在打开机密文件并进行另存操作后,另存为的文件内容为密文。
○机密文件必须在用户通过用户名与密码登陆进KASS后,在机密文件夹中才能启动打开。离开系统后,无法直接打开,带出公司后也无法使用。
○支持格式类型有:office系列,pdf文档,txt文档,gif/bmp/jpg/png等图片格式,音频格式,视频格式,CAD格式等 |
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●机密文件加密算法可以配置密钥 |
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○系统实施后管理员可以为机密文件的加密算法配置企业独特的密钥,每个公司的拥有独一无二的加密算法,进一步确保文档的安全性。
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文档防泄露方案应用产品 |
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KASS平台版系列产品:文件服务器版文档管理系统 综合版文档管理系统 (需加购该方案)
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