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项目文档管理
项目文档的全生命周期管理

企业面临的挑战

在企业项目管理的实际运作中,经常多个项目同时并行运作,不同的项目在不同的项目阶段又有很多不同的人员角色参与协作,同时不可避免地会产生大量的文档资料,仅以一个简易的软件系统开发为例,其中就包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。这些项目文档不仅仅是对项目过程的记录,更是项目产生的重要知识成果,有的项目在完成时还需合规、完整的移交整个项目文档,因此从某种程度上讲,如何规范的管理项目文档是项目管理重要的核心之一。

KASS项目文档管理解决方案

为了解决企业在项目过程中文档管理方面所遇到的各类问题,KASS项目文档管理方案的总体目标就是将整个项目管理过程中如立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段中所产生的项目建议书、项目计划、需求分析、设计说明、管理计划、过程管理记录、测试报告、质量手册等所有项目文档进行统一管理,实现项目文档的可查阅性,保障项目文档的完整性与有效性。为项目进行过程中的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具,实现企业的项目知识的积累和传承。

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在企业项目管理的实际运作中,经常多个项目同时并行运作,不同的项目在不同的项目阶段又有很多不同的人员角色参与协作,同时不可避免地会产生大量的文档资料,仅以一个简易的软件系统开发为例,其中就包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。这些项目文档不仅仅是对项目过程的记录,更是项目产生的重要知识成果,有的项目在完成时还需合规、完整的移交整个项目文档,因此从某种程度上讲,如何规范的管理项目文档是项目管理重要的核心之一。

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为了解决企业在项目过程中文档管理方面所遇到的各类问题,KASS项目文档管理方案的总体目标就是将整个项目管理过程中如立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段中所产生的项目建议书、项目计划、需求分析、设计说明、管理计划、过程管理记录、测试报告、质量手册等所有项目文档进行统一管理,实现项目文档的可查阅性,保障项目文档的完整性与有效性。为项目进行过程中的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具,实现企业的项目知识的积累和传承。

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