开始云文档管理系统
规划设计行业解决方案
帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性,提高文档查找效率,保障核心机密文档
全生命周期安全。
行业痛点 解决方案
海量文档散落不集中  
规划设计行业外部客户众多,大量的设计图纸文档缺乏统一管理,散落在员工个人的电脑上
或者用共享文件夹、FTP等落后的文档管理方式管理,存在着极大的安全隐患
搭建统一图文档管理平台,对设计图纸文档进行全生命周期的管理
方便快速查找,保障数据完整性和安全性
版本混乱  
文件内部流转频繁,版本管理混乱,容易出错
一旦设计图纸用错版本后果不堪设想
 
严格的版本控制流程,文档版本变更时立刻通知所有相关人员
系统内永远显示最新版本,历史版本永久保存可以随时查看和还原恢复。 图纸生产充分利用审批流程进行人工干预,确保图纸的版本使用准确性
协作  
在设计图纸文档的形成过程中,往往需要多次修改或多人共同协作完成
传统的使用U盘、QQ、 EMAILL等传送文件的协同办公方式,既不方便也不安全,容易出现版本、安全等多种问题
Web式的集中访问平台,支持多种工程图纸文件在线预览和修改
终端可以直接在线查看、修改、流程审批等,提高各部门人员的工作效率
安全  
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理方式,核心机密文档存在泄漏、窃取等风险
 
通过KASS客户端防泄漏解决方案,建立有效可执行的安全体系
在终端数据、外发数据、数据交互等多方面,保护企业核心机密敏感数据的全生命周期安全

客户案例

开始云文档管理系统
规划设计行业解决方案
帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性,提高文档查找效率,保障核心机密文档全生命周期安全。
行业痛点 解决方案
海量文档散落不集中  
规划设计行业外部客户众多,大量的设计图纸文档缺乏统一管理,散落在员工个人的电脑上,或者用共享文件夹、FTP等落后的文档管理方式管理,存在着极大的安全隐患 搭建统一图文档管理平台,对设计图纸文档进行全生命周期的管理,方便快速查找,保障数据完整性和安全性

 
版本混乱  
文件内部流转频繁,版本管理混乱,容易出错,一旦设计图纸用错版本后果不堪设想




 
严格的版本控制流程,文档版本变更时立刻通知所有相关人员,系统内永远显示最新版本,历史版本永久保存可以随时查看和还原恢复。 图纸生产充分利用审批流程进行人工干预,确保图纸的版本使用准确性
协作  
在设计图纸文档的形成过程中,往往需要多次修改或多人共同协作完成,传统的使用U盘、QQ、 EMAILL等传送文件的协同办公方式,既不方便也不安全,容易出现版本、安全等多种问题 Web式的集中访问平台,支持多种工程图纸文件在线预览和修改,终端可以直接在线查看、修改、流程审批等,提高各部门人员的工作效率


 
安全  
公司部门、人员结构复杂、缺乏有效文件管理方式,核心机密文档存在泄漏、窃取等风险


 
通过KASS客户端防泄漏解决方案,建立有效可执行的安全体系,在终端数据、外发数据、数据交互等多方面,保护企业核心机密敏感数据的全生命周期安全

客户案例

客服系统
live chat