开始云文档管理系统
政府机构解决方案
帮助政府机构建立完善的文件管理制度,促进政府单位信息化建设,保障政府电子政务平台发展的信息安全。
行业痛点 解决方案
文件存储需求  
政府文档缺乏统一的电子化管理平台
分散存储于各部门、科室之间,安全管理无法保障
 
建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理政府内部所有文档信息,实现办公信息流平滑对接
运用文件加密技术,全面保障政府文档信息的安全,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可第一时间进行恢复,充分保证内部核心文件的完整和安全
检索速度缓慢  
缺乏安全的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平
 
可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,大大加快文件检索速度,提升办公效率
使用异步加载显示及Solr搜索,显著提升显示速度,精确搜索结果
缺乏集中的安全管控  
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理,一旦出现错误将对社会造成巨大损失
政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全
建立科学完善的权限管理制度,对系统内用户、文件夹、单个文件进行智能分类
可设立多级目录,分类存放不同级别的各类文件,加强文档安全性
审批繁琐  
各部门、科室之间存在信息壁垒,文档信息无法实现快速流转,造成信息滞后,阻碍均衡发展
政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率
打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒,通过文件发布、订阅、推荐等功能,实现文档信息的快速流转,保障文件完整性与时效性
根据办公需求固化文件审批流程,实现高效的公文流转、在线审批,加强各部门、科室间的信息联系,提升办公效率
公文流传  
长期以来公文流转一直沿用传统的手工作业,具体体现在纸质公文的流转业务采用登记簿登记、“面对面”签字、交接的工作模式
由于文件流转量大,以手工方式进行各类文件的登记签字,在实际工作过程中难免存在着责任不清、登记不准确、效率不高、内容繁琐、劳动强度大、保密安全性差、查询统计困难等诸多不便之处
KASS智能公文流转,结合企业文档管理平台,统一公文管理,简化公文流程实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、传阅、送审、征求意见等全周期的公文管理。加强安全管控、规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,做到及时、准确,全面。
 

客户案例

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帮助政府机构建立完善的文件管理制度,促进政府单位信息化建设,保障政府电子政务平台发展的信息安全。
行业痛点 解决方案
文件存储需求  
政府文档缺乏统一的电子化管理平台,分散存储于各部门、科室之间,安全管理无法保障







 
建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理政府内部所有文档信息,实现办公信息流平滑对接,运用文件加密技术,全面保障政府文档信息的安全,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可第一时间进行恢复,充分保证内部核心文件的完整和安全
检索速度缓慢  
缺乏安全的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平


 
可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,大大加快文件检索速度,提升办公效率,使用异步加载显示及Solr搜索,显著提升显示速度,精确搜索结果
缺乏集中的安全管控  
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理,一旦出现错误将对社会造成巨大损失,政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全 建立科学完善的权限管理制度,对系统内用户、文件夹、单个文件进行智能分类,可设立多级目录,分类存放不同级别的各类文件,加强文档安全性
 
审批繁琐  
各部门、科室之间存在信息壁垒,文档信息无法实现快速流转,造成信息滞后,阻碍均衡发展,政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率
 
打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒,通过文件发布、订阅、推荐等功能,实现文档信息的快速流转,保障文件完整性与时效性,根据办公需求固化文件审批流程,实现高效的公文流转、在线审批,加强各部门、科室间的信息联系,提升办公效率
公文流传  
长期以来公文流转一直沿用传统的手工作业,具体体现在纸质公文的流转业务采用登记簿登记、“面对面”签字、交接的工作模式,由于文件流转量大,以手工方式进行各类文件的登记签字,在实际工作过程中难免存在着责任不清、登记不准确、效率不高、内容繁琐、劳动强度大、保密安全性差、查询统计困难等诸多不便之处 KASS智能公文流转,结合企业文档管理平台,统一公文管理,简化公文流程实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、传阅、送审、征求意见等全周期的公文管理。加强安全管控、规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,做到及时、准确,全面。

 

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