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公文流转
处理政府机关或大型集团内部纸质公文的运转,实现纸质公文信息的
电子化管理

面临的挑战

长期以来,公文流转、传办工作一直沿用传统的手工作业,纸质公文的交接采用“面对面”的手工签收清点文件。具体体现在纸质公文的流转业务采用登记簿登记、“面对面”签字、交接的工作模式。

由于文件流转量大,以手工方式进行各类文件的登记签字,在实际工作过程中难免存在着责任不清、登记不准确、效率不高、内容繁琐、劳动强度大、保密安全性差、查询统计困难等诸多不便之处。

KASS公文流转解决方案

KASS智能公文流转,结合企业文档管理平台,统一公文管理,简化公文流程实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、传阅、送审、征求意见等全周期的公文管理。加强安全管控、规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,做到及时、准确,全面。

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由于文件流转量大,以手工方式进行各类文件的登记签字,在实际工作过程中难免存在着责任不清、登记不准确、效率不高、内容繁琐、劳动强度大、保密安全性差、查询统计困难等诸多不便之处。

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